Gestionnaire financier expert H/F

Référence : 2024-1593440

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Inserm Délégation Régionale Paris IDF Centre Nord
    INSERM Paris Ile-de-France Centre-Nord
  • Localisation : Immeuble Kadence, 86-88 rue Regnault 75013 Paris
Domaine : Finances publiques
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Date limite de candidature : 02/09/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) à partir de 29K€ (brut annuel) € brut/an
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Le-la chargé-e des contrats de recherche expert.e réalise, sous la direction du responsable du pôle Vie des Contrats, lui-même rattaché au service financier et comptable, les actes de gestion administrative et financière des contrats, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine, et fait référence dans la règlementation et la technicité de gestion des contrats complexes et transversaux.

  • Accompagner les porteurs de projets pour la finalisation et la signature par la Déléguée Régionale de leurs contrats ;
  • Gérer les aspects administratifs des contrats de recherche d’un portefeuille d’unités dans le respect des règles et procédures en vigueur ;
  • Agir en tant que référent expert dans la gestion des contrats complexes ou transversaux (les expertises nécessaires seront réparties entre deux experts. Elles comprennent les domaines : référent recherche clinique, référent Europe, référent RHU, consortiums, etc…) ;
  • Collecter, concevoir et diffuser aux unités ainsi qu’à ses collègues en délégation des notes d’information, des formations et des conseils sur ses domaines d’expertises ;
  • Animer et participer aux réunions de travail entre partenaires (europe, RHU, consortiums, etc…) pour les contrats qui le/la concerne, si besoin en appui d’expertise pour les contrats concernant ses collègues ;
  • Mettre en place dans l’outil de gestion les projets et réaliser les mouvements budgétaires en fonction des évolutions des contrats ;
  • Conseiller et accompagner les équipes de recherche dans la gestion financière et administrative de leurs budgets (éligibilité des dépenses, calendriers des actions et livrables, etc…) ;
  • Concevoir, rédiger et produire dans les délais impartis différents livrables à destination des financeurs (rapports financiers, titres d’avances, titres de recettes, etc…) nécessaires à la recette conformément aux contrats et à leur règlement financier ;
  • Contrôler la conformité des commandes (éligibilité, respect des règles comptables, etc…) réalisées par les unités de son portefeuille, en suivant les plans de contrôles ;
  • Participer aux opérations de fin de gestion budgétaires et comptables ;
  • Résoudre les litiges et répondre aux relances des financeurs concernant son portefeuille (le cas échéant en s’appuyant sur le/la responsable du pôle) ;
  • Valider budgétairement les recrutements des cdd et vacations et en assurer le suivi budgétaire en lien avec les services RH ;
  • S’informer et suivre l’évolution de la réglementation pour la mettre en œuvre dans le domaine financier ;
  • En cas de besoin, assurer la suppléance du / de la responsable du pôle et la continuité de service sur les portefeuilles de ses collègues

Profil recherché

Connaissances :

  • Connaitre les règles et techniques de la comptabilité publique et du budget public en environnement GBCP
  • Connaître les bases du droit des contrats
  • Maîtrise de l’anglais exigée (niveau A1 minimum)
  • Avoir des connaissances solides des financeurs de la recherche publique et de leurs règles de gestions financières

Savoir-faire :

  • Savoir lire et interpréter un document juridique
  • Savoir appliquer les procédures aux cas concrets ;
  • Savoir expliquer la réglementation applicable ;
  • Savoir communiquer avec les interlocuteurs internes et externes ;
  • Savoir organiser et mener des réunions de travail
  • Savoir organiser son activité en fonction des contraintes et des échéances (notamment en réalisant et en suivant des rétro-plannings) ;
  • Savoir utiliser les outils informatiques et les logiciels financiers de la structure ;
  • Maîtriser les logiciels courants (traitement de texte, tableur Excel…) ;
  • Savoir rédiger un courrier administratif en respectant l’orthographe et la langue.

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Localisation

Localisation : Immeuble Kadence, 86-88 rue Regnault 75013 Paris

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV est obligatoire

Personnes à contacter

recrut.dr-idfcn@inserm.fr

Qui sommes-nous ?

L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.

À propos de l'offre

    • Poste en open space
    • Télétravail possible
    • Horaires de bureaux
    • Pics d’activité lors de la fin de gestion budgétaire

  • Vacant à partir du 30/06/2024

  • Chargée / Chargé de gestion financière

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