Gestionnaire financier F/H (réf. DFA-L-1-RE25)
Référence : 2024-1469475
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Sorbonne Université – Faculté des Lettres
- Localisation : 1, rue Victor Cousin 75005 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Fonctions : Gestionnaire financier-e
Catégorie : B
Corps :
BAP : J - Gestion et pilotage
Emploi-type : J4 E44 - Gestionnaire financier et comptable
Sous l’autorité du Directeur adjoint des finances et des achats, le (la) Gestionnaire financier-e rattaché-e au Pôle Dépenses de la DFA assure les fonctions suivantes :
Activités principales :
- Contrôler et prendre en charge les bons de commande (pré commande) avant transmission à l’agence comptable
- Suivre et contrôler l’exécution financière de son portefeuille
- Être le référent financier des gestionnaires « terrain »
- Opérer toute opération de « nettoyage », de régularisation, de saisie et/ou de modification sur l’ensemble des lignes budgétaires relevant du périmètre facultaire
- Prise en charge et gestion des programmes de cartes achats et cartes logées (ROP Amplitudes)
- Diffuser de l’information en interne (réseau de gestionnaires « terrain ») et en externe (fournisseurs notamment)
- Classer et archiver les pièces justificatives
Activités secondaires : Par son action, tout mettre en œuvre pour garantir la continuité de service au sein de la direction.
Encadrement : Non
Profil recherché
Connaissances transversales requises :
- Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
- Compétences dans les domaines budgétaire, financier et juridique
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Maitrise des outils de bureautique
- Sens de l’organisation et de la coordination
- Disponibilité, discrétion et confidentialité
Savoir-faire :
- Maitrise de Sifac OBLIGATOIRE
- Connaissances avérées en comptabilité
- Planifier son travail surtout en période de fort accroissement d’activité
- Travailler en équipe et en transversalité
Savoir-faire transversaux :
- Informer et rendre compte à sa hiérarchie
- Rechercher l’information, la vérifier et la classer
- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
Savoir être :
- Excellent relationnel
- Réactivité
- Disponibilité
- Autonomie
- Organisation et Rigueur
- Respect du secret professionnel
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.
Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiants dont 4 700 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.
Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en régions.
Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de santé qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens.
Présentation de la Faculté des lettres :
La Faculté des lettres de Sorbonne université est consacrée aux lettres, langues, civilisations, arts, sciences humaines et sociales.
Elle comprend 18 UFR de lettres et sciences humaines, 7 écoles doctorales, 2 écoles internes (le CELSA et l’INSPE). Elle accueille près de 22 000 étudiants, compte 1 218 enseignants chercheurs et 630 personnels BIATSS. La faculté est présente sur 16 sites localisés à Paris et à Neuilly sur Seine.
Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des lettres • http://lettres.sorbonne-universite.fr
Descriptif du service
La Direction des finances et des achats (DFA) est composée de 4 pôles : Achats et marchés publics, Développement des ressources propres et recettes, Budget, Dépenses.
La DFA assure les missions suivantes :
- Contribuer à l’élaboration de la politique budgétaire de l’établissement.
- Assurer la conformité réglementaire et la soutenabilité de la politique budgétaire de l’Etablissement.
- Suivre la mise en œuvre de la politique budgétaire de l’établissement.
- Optimiser l’allocation des moyens budgétaires de l’établissement.
- Garantir la qualité et la pertinence de l’information budgétaire au sein de la Faculté (FL) et avec l’instance de pilotage de l’établissement (SU)
À propos de l'offre
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Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée (sous la référence : DFA-L-1-RE25) à l'adresse mail suivante : lettres-drh-recrutement@sorbonne-universite.fr
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Il est nécessaire d’adapter son activité au calendrier budgétaire.
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Vacant à partir du 01/03/2024
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Chargée / Chargé de prestations financières
