Gestionnaire financier F/H
Référence : 2024-1636928
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université de Bordeaux
- Localisation : Campus Bastide - 35, avenue Abadie - Bordeaux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 24 000 € à 29 220 € brut/an € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du ou de la responsable de bureau (N+ 1) et du RAF adjoint (N+2), la ou le gestionnaire accomplie les actes de gestion du bureau et produit les notes, statistiques et expertises dans le domaine financier et les heures complémentaires.
- Vous procédez aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement
- Vous suivez les crédits par type de dépenses ou d'opérations ou par structure
- Vous enregistrez les données budgétaires
- Vous classez et archivez les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
- Vous collectez et contrôlez les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- Vous réalisez les opérations de règlement de la paye et des indemnités
- Vous vous informez et suivez l'évolution de la réglementation dans votre domaine d'activité
- Vous consignez les procédures applicables dans votre domaine
- Vous alimentez les bases de données du domaine d'intervention et en faites un suivi
- Vous intégrez les données, contrôlez leur validité et leur cohérence
Le cas échéant, activités associées :
- Vous participez à l’amélioration continue et à la démarche qualité du service et de l’institut : préparation des dossiers numériques de certification sur la base des référentiels dédiés
- Vous proposez, soutenez et portez des projets destinés à améliorer la qualité et l’efficacité du service
- Vous mettez en œuvre les règles d’archivage de l’activité
Profil recherché
Titulaire du baccalauréat, vous êtes formé.e à la comptabilité, gestion ou finance.
Vous êtes parfaitement autonome pour élaborer un budget, appliquer des règles financières et suivre des dépenses et des recettes.
Vous êtes à l’aise en gestion et pilotage budgétaire et savez suivre et ajuster un budget grâce à des outils (tableaux de bord, reporting…).
Rigoureux.se et méthodique, vous savez respecter des échéances, des procédures et hiérarchiser les priorités dans un cadre parfois complexe.
Votre sens de l’organisation et votre agilité vous permettent de vous adapter et de travailler de manière efficace.
Vous avez le sens du service et l’esprit d’équipe !
Vous vous reconnaissez ? N’hésitez plus, rejoignez-nous !
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.
Rejoignez le bureau finances et gestion des enseignements de l’IAE de Bordeaux !
Descriptif du service
L’IAE Bordeaux est l’école de management de l’université de Bordeaux. Composante du collège Droit, Science Politique, Economie et Gestion (DSPEG), l’Institut est également membre du réseau IAE France, qui regroupe les 38 IAE répartis sur l’ensemble du territoire français. L'IAE Bordeaux forme chaque année un peu plus de 1 000 étudiants et professionnels, principalement au niveau Master (Bac+5), dans les domaines de la gestion et du management, parmi lesquels le marketing, la finance, le contrôle de gestion, la comptabilité, les ressources humaines, le management international, l’entrepreneuriat, etc.
Certifiée Qualicert et Qualiopi, l’institut est reconnu pour la qualité de sa recherche en sciences de gestion résolument tournée vers le monde socio-économique néo-aquitain, et pour ses enseignements de haut niveau qu’elle dispense à la fois aux étudiants et aux professionnels.
Le bureau finances et gestion des enseignements est composé de deux agents, dont le ou la responsable. Il a pour mission d’exécuter le budget (gestion des dépenses et recouvrement des recettes) et gérer les services d’enseignements (mise en paiement des heures complémentaires, vérification des dossiers de vacataires…).
À propos de l'offre
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Basé à Bordeaux - accès tram A (Jardin Botanique) bus, vélo.
CDD de 12 mois à partir du 01/09/2024 au 31/08/2025
Salaire mensuel brut selon profil et expérience : à partir de 2 000 € jusqu’à 2 435 €
Avantages liés au poste :
· Forfait de 50 jours de congés annuels dès la première année
· Télétravail possible selon nécessités et organisation du service
· Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun de Gironde
· Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
· Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
· Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
· Parcours d’accueil et formations
Processus de recrutement : après la période de publication de l’annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement.
Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !
NB : notre établissement ferme ses portes durant la période estivale pour une durée de 3 semaines, à compter du 29 juillet jusqu'au 18 août inclus.
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Vacant à partir du 01/09/2024
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*Agent comptable*