Gestionnaire financier F/H
Référence : 2026-2159614
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
DREETS NOUVELLE AQUITAINE
DREETS NA Pôle 3E - Localisation : 6 allée des Anciennes Serres - 86280 SAINT BENOIT
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires RIFSEEP 2
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
La/le Gestionnaire Financiere et Assistant(e) Transversalités/ CM Transversalités a en charge :
Sur le volet financier :
1/ Vérifier les dossiers de demande de subvention, rédiger les actes juridiques des BOP 102, 305, 103 et suivre la programmation et la consommation des crédits :
- Assurer la réception des dossiers et vérifier leur complétude dans le cadre défini par le contrôle interne ;
- Si nécessaire, mettre à jour la programmation des crédits; vérifier la disponibilité des crédits sous les tableaux de crédits ;
- Rédiger les actes juridiques sur la base d’un modèle de convention et/ou d’arrêté type (rédaction manuelle / fusion-publipostage / IA générative);
- Intervenir en appui technique sur la mobilisation des outils d’IA générative pour optimiser, accélérer et sécuriser la rédaction ainsi que le traitement des actes juridiques et financiers.
2/ Assurer le contrôle des actes juridiques et réaliser la saisie AE/CP de l’engagement/paiement sous Chorus
- Réaliser la saisie des actes juridiques sous Chorus ; présenter les conventions à la signature Etat ; procéder aux paiements (avances, acomptes, soldes)
- Assurer la mise en œuvre et le suivi des RNF (Recettes Non Fiscales)
3/ Participer au respect des procédures de contrôle interne financier (CIF)
- Participer à la mise à jour des procédures d’instruction et de CSF en direction des services métiers et, si nécessaire, intervenir en présentation de ces procédures (webinaire, …)
- Apporter un appui au chef de mission sur les procédures de CIF
Sur le volet Transversalités :
4/ Intervenir en appui de l’animation régionale sur les Projets de Territoires :
- Participer à la préparation des Conférences de financements et assurer l'enregistrement des projets des DDETS sur le réseau partagé; mettre à jour, de façon continue, les tableaux des projets pour l’année en cours et les tableaux de capitalisation des projets pour l’année précédente
- Participer si nécessaire aux comités de projets élargis (102-103-147-304) ainsi qu’aux échanges bilatéraux avec les DDETS sur la programmation des crédits
5/ Intervenir en appui du chef de Mission et/ou directement du chef de Pôle sur les travaux de développement des transversalités :
- Organisation du séminaire annuel Pôle 3 E
- Construction et/ou mise à jour d’outils (Marguerite des Dispositif, Panoramas de crédits, …)
- Participation technique à la préparation et/ou à l’animation de réunions (prise de note et synthèse, co-animation de brainstorming via Klaxoon, sondages, cartes mentales, diaporamas, mobilisation des outils d’IA générative pour faciliter la production des documents …)
Profil recherché
E (Expertise) : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
M (Maîtrise) : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents
A Application) : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : (Notions) Disposer de notions de base, de repères généraux su
Connaissances ou savoirs (à l'embauche ou être motivé.e pour monter en compétences via formation et apprentissage terrain]) :
* Connaître et maîtriser les procédures comptables : comptabilité budgétaire, autorisations d'engagement et crédits de paiements, opération et subdélégation, nomenclature par destination, service fait (M)
* Connaître les objectifs et les modalités de mise en œuvre du contrôle interne de la dépense (M)
* Savoir se repérer dans le plan comptable de l'Etat, enregistrer les opérations, éditer les documents comptables et les tableaux de suivi financier, consolider et mettre à jour des tableaux de suivi (contrôle de gestion, budget,...) (M)
* Savoir prendre des notes et mettre en forme (courriers, tableaux, présentations...), rédiger un compte-rendu de réunion (E)
Savoir-faire techniques ou procéduraux (à l'embauche ou être motivé.e pour monter en compétences via formation et apprentissage terrain]) :
* Savoir-faire : réaliser les engagements directs et transmettre les dossiers au contrôle financier, créer les tiers, participer au contrôle interne de la dépense, contrôler et émettre les titres de perception, suivre l’exécution comptable, savoir veiller au respect des procédures de contrôle interne de la dépense (M)
* Maîtriser :
- logiciels bureautiques (Office 365 : WORD, EXCEL, POWER POINT...), fonctionnement des équipes Teams et la synchronisation des fichiers avec OneDrive (M), sondages et outils d’animation et de synthèse (diaporama, Klaxoon, carte mentale, sondages …), internet et messagerie (M)
- outils d’IA générative (A)
Savoir-être, posture ou aptitudes relationnelles :
- Savoir travailler en équipe et en réseau (***)
- Savoir faire circuler l'information (***)
- Savoir apporter un appui aux gestionnaires de crédits (***)
- Savoir expliquer les règles et contraintes de la comptabilité publique (***)
- Savoir organiser et planifier sa charge de travail (***)
- Savoir faire face à des périodes de forte charge d'activité (***)
- Savoir respecter les délais (***)
- Etre capable de rigueur et méthode (***)
- Savoir anticiper les demandes et les difficultés (***)
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Les directions régionales de l’économie, de l’emploi, du travail et des solidarités (DREETS) sont un service déconcentré commun aux ministres chargés des affaires sociales, de l’économie et des finances, du travail et de l’emploi créé par le décret no 2020-1545 du 9 décembre 2020.
Au sein de la DREETS Nouvelle-Aquitaine, le Pôle 3 E assure le pilotage des politiques économiques et des politiques en faveur de l’emploi pour assurer la cohérence et la qualité de l’action publique sur ces sujets au niveau régional.
La Mission "Pilotage Financier & Projets de Territoires" est directement rattachée au Responsable du Pôle 3E
Descriptif du service
Elle a en charge :
- le pilotage des Ressources Financières sur les BOP 102 , 103 et 305 : soutenabilité, programmation budgétaire, contrôle et suivi de l'exécution budgétaire, comptes-rendus de gestion, coordination avec les services métiers sur les modalités de conventionnement et sur le Contrôle Interne Financier;
- la rédaction des conventions et leur engagement-paiement ainsi que la gestion de l’ensemble des procédures financières; la gestion de la qualité des opérations et des relations avec les services métiers (DREETS et DDETS) et les services de la Direction Régionale et Départementale des Finances Publiques;
- l'animation financière, administrative et métier sur les mesures et les projets de territoires : organisation et animation des réunions comités de projets, des réunions thématiques et des réunions ressources (mesures, validation des projets, programmation des crédits, capitalisation sur les projets et animation sur les thématiques et les réalisations des projets, intervention d'organismes tiers,...), travaux sur la capitalisation;
- l’appui au Responsable de Pôle sur les travaux de développement des transversalités au sein du Pôle et avec les partenaires du Pôle : organisation de séminaires régionaux, animation de réunions sur la transversalité des politiques et les liens entre les dispositifs, création ou mise à disposition d’outils d’information (marguerite des dispositifs, panorama des crédits, …), …
À propos de l'offre
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Formations prévues dans le cadre de l'adaptation au poste de travail (formation en présentiel ou distanciel et/ou apprentissage terrain par immersion dans le collectif de travail) :
1- Volet Financier : comptabilité budgétaire; conventionnement-engagement-paiement sous chorus formulaires; requêtes sous coeur chorus
2- Volet Transversalités :
- Outils d'animation et de synthèse (diaporama, Klaxoon, carte mentale, sondages, IA, ...)
- Outils de production via IA générative
Contacts pour informations :Personne à contacter (mail) : johann.compain@dreets.gouv.fr, Chef de la Mission Pilotage Financier & Projets de territoires
Autre personne à contacter (mail) : pierre-yves.boiffin@dreets.gouv.fr, Responsable du Pôle 3 E et Directeur Adjoint de la DREETS
+ Dossier de candidature pour les agents titulaires et les agents contractuels de droit public en CDI (à récupérer à l'adresse https://nouvelle-aquitaine.dreets.gouv.fr/Recrutement-a-la-Dreets)
A déposer (mail) : dreets-na.recrutement@dreets.gouv.fr -
Activité généralement soumise à une forte charge de travail sur la fin de l’année (15 septembre – 15 décembre).
Nécessité d’intégrer la dimension pluriannuelle au sein de l’activité.
Correspondance avec une centaine d'interlocuteurs en DREETS et DDETS pour l'ensemble la Mission.
Les activités confiées pourront être modifiées par le chef de pôle et le chef de mission en fonction des nécessités du service en cohérence avec le niveau de responsabilités confié. -
Art. L332-2, 2°
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Vacant à partir du 01/06/2026
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Chargée / Chargé de prestations financières
