Gestionnaire financier H/F
Référence : 2024-1725879
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ecole Nationale Supérieure d'Architecture de Paris La Villette (ENSAPLV)
- Localisation : 144 avenue de Flandre 75019 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Selon profil € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
En lien étroit et sous la direction du responsable de service, le gestionnaire financier assure la gestion financière du service de l’organisation des formations, de la scolarité et de la vie étudiante.
A ce titre, il gère en direct deux enveloppes budgétaires : le budget matériel pédagogique relatif à la vie enseignante et le budget de la Contribution de la Vie Etudiante et Campus (CVEC) réparti en 5 grands domaines (Vie étudiante, Santé & Sport, Culture, Environnement, Cadre de vie)
Ses principales missions sont :
- gérer les budgets dans le respect des enveloppes allouées par le responsable ;
- participer au pilotage et à l’élaboration des budgets
è veiller à la bonne exécution de ces budgets ;
- mettre en place des indicateurs de suivi et d’analyse budgétaire
pour le budget matériel pédagogique – en lien avec les enseignants :
- recueillir les besoins des enseignants en matériel pédagogique par le lancement de campagne ad-hoc ;
- chiffrer les besoins ;
- piloter et suivre les commandes dans le respect des règles de la commande publique ;
- gérer les stocks ;
pour le budget CVEC, en lien avec les étudiants :
- gérer l’enveloppe attribuée au CVEC attribué par le Conseil d’Administration
- piloter et suivre les dépenses par domaine
Plus largement, le gestionnaire financier assure un rôle d’appui transversal aux agents des différents pôles. Il pourra être amené à prendre en charge des tâches plus administratives en fonction des besoins du service, dans la limite de ses attributions.
Profil recherché
Le gestionnaire financier a une bonne connaissance de la gestion budgétaire et idéalement du fonctionnement d’un établissement public administratif. Il s’appuie sur une expérience en matière de gestion financière dans la fonction publique ou parapublique ou associative et maîtrise les outils bureautiques.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Compétences attendues
Compétences techniques :
Elaborer, exécuter et analyser un budget – maîtrise
Pratiquer les outils de suivi budgétaires – maîtrise
Connaissance des règles de la commande publique - initié
Savoir-faire :
Evaluer et hiérarchiser les besoins – maîtrise
Rechercher l'information, la vérifier et la classer – maîtrise
Outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et outils collaboratifs (WebEx, etc.) – maîtrise
Compétences comportementales :
Sens de l'organisation
Très bon relationnel
Sens du travail en équipe
Très grande rigueur / Fiabilité
Capacité d'adaptation
Sens de la confidentialité
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L'Ecole nationale supérieure d'architecture de Paris La Villette (ENSAPLV) est la plus importante des 20 ENSA par sa taille : 2 284 étudiants, 350 enseignants et 75 ATS. Elle assume l'ensemble des missions dévolues aux écoles d'architecture, de la formation initiale à l'échange des savoirs et pratiques au sein de la communauté scientifique et culturelle internationale. C'est un établissement public à caractère administratif sous la tutelle du Ministère de la Culture, Direction générale des patrimoines et la co-tutelle du Ministère de l’enseignement supérieur de la recherche et de l’innovation.
L’Ecole nationale supérieure d’architecture de Paris La Villette est composée de 12 services (administratifs et techniques) composés de 75 agents et 350 enseignants. L’école accueille 2 284 étudiants. Elle a également en gestion un budget de 10 M€.
Descriptif du service
Composé d’une équipe de 14 agent.es dont le responsable de service, le service de l’organisation des formations, de la scolarité et de la vie étudiante a la charge de la gestion administrative et pédagogique de l’ensemble des cycles de formation. Il est organisé en trois pôles : un pôle Formation Initiale, un pôle Formation post-masters, continues et professionnelles et un pôle Vie étudiante.
Il s’agit d’un service stratégique qui constitue le point de rencontre des différents acteurs de l’établissement : les étudiants, en qualité d’usagers du service public d’enseignement, les enseignants et les autres services de l’établissement.
À propos de l'offre
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Contact pour information sur le poste :
- courriel 1 : recrutements@paris-lavillette.archi.fr
- courriel 2 : samuel.bruna@paris-lavillette.archi.fr
Envoi des candidatures : la lettre de motivation et le CV doivent obligatoirement être adressés par courriel aux adresses suivantes :
- courriel 1 : recrutements@paris-lavillette.archi.fr
- copie indispensable : candidature.dgp@culture.gouv.fr
Préciser dans l’objet du message : l’intitulé du poste et le numéro Choisir le service public de la fiche de poste (ex : Candidature agent d’accueil, de surveillance et de magasinage, référence CSP).
Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le Ministère de la Culture et ses établissements publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement.
Modalités de recrutement : les candidatures seront examinées collégialement par au moins 2 personnes formées au processus de recrutement.
Tous les postes du Ministère de la culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés.
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Les vacances scolaires de Noël, de Printemps et d'été donnent lieu à la fermeture de l'établissement et à la prise de congés obligatoires des agents administratifs sur ces périodes
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Poste ouvert aux agents titulaires de la Fonction publique relevant de la catégorie B , corps principal de Secrétaire administratif et groupe RIFSEEP 2 ou par voie de détachement dans ce corps ou aux agents contractuels groupe d'emploi 2 de la circulaire Albanel.
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Vacant à partir du 01/01/2025
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Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires
