Gestionnaire financier H/F
Référence : 2025-1958071
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Strasbourg
Affectation: Faculté de Médecine Maïeutique des Sciences et Santé - Localisation : 4, rue Kirschleger, 67000 Strasbourg
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels selon grille catégorie C - atr € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
CDD de 12 mois à pourvoir à compter du 01/09/2025
Catégorie : C Corps : Adjoint technique (ATRF C2)
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
La fiche de poste est consultable sur le site de l'université
Mission :
- Procéder aux opérations d’engagement, services faits
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion financière et comptable
- Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion financière
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs…), les reproduire et les diffuser
- Retranscrire des informations orales à l'écrit
- Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
- Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité
- Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité
- Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes
- Classer et archiver des documents
Activités principales :
Mission 1 : Gérer les dépenses
- Saisir les bons de commandes
- Faire les services faits
- Etablir/ faire des demandes d’achat (devis, prospections, prévisions d’achat) dans le respect des procédures et règles des marchés publics ou hors marchés publics.
- Etablir les demandes d’ordre de missions avec frais et sans frais (agents UNISTRA, intervenants extérieurs) et en assurer le contrôle et le suivi financier
Mission 2 : Gestion financière
- Suivre l’exécution budgétaire des centres financiers avec consultation dans le logiciel SIFAC (dotation Unistra, autres subventions (Idex Formation, subventions autres organismes…)
- Participer au suivi de l’exécution budgétaire des reversements du Service de la Formation Continue (SFC) pour les divers comptes budgétaires de la Faculté de Médecine
- Participer au suivi de l’exécution budgétaire des versements dit « Dotation Pédagogique de la composante » des Diplômes Universitaires (D.U) pour les divers comptes budgétaires en lien avec le Service Scolarité D.U.
- Assurer la liaison entre les secrétariats des hôpitaux universitaires, fournisseurs et les personnels UNISTRA et extérieurs (fournisseurs)
- Elaborer les conventions de locations des salles en lien avec le Service ADE de la Faculté
Mission 3 : Recettes
- Vérifier et éditer les listes de contrôle des titres de paiement des droits universitaires
- Préparer, saisir, valider les factures de recettes des divers Centres Financiers (CF) de la Faculté / Recherche selon les procédures comptables
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Profil recherché
a) savoir sur l’environnement professionnel :
- Environnement et réseaux professionnels
- Techniques d'élaboration de documents
- Techniques d'accueil téléphonique et physique
- Techniques de communication
b) savoir-faire opérationnel :
- Accueillir et prendre des messages
- Accueillir les populations concernées
- Enregistrer et classer les documents
- Rédiger des rapports ou des documents
- Savoir rendre compte
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Utiliser les outils bureautiques
c) savoir-faire comportemental :
- Sens de l'organisation
- Réactivité
- Sens relationnel
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’Université de Strasbourg est une université pluridisciplinaire de recherche qui comprend 56 000 étudiants et 5 800 personnels, dont 2 800 enseignants-chercheurs.
Elle propose un environnement professionnel intellectuellement stimulant, marqué par l’excellence de la recherche, un leadership régional et européen, et porté par un projet stratégique qui la définit comme internationale, ouverte, créative et inclusive.
Attentive à la qualité de vie au travail, à l’égalité femmes-hommes, et handibienveillante, l’Université de Strasbourg propose des opportunités professionnelles nombreuses et variées, au service de la formation des générations futures et du progrès scientifique.
Descriptif du service
Nom du service : Service Financier
Nombre d’agents du service : 5
Nombre d’agents à encadrer (éventuellement) : 0
Lieu d’exercice : Faculté de Médecine, Maïeutique et Sciences et Santé
À propos de l'offre
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Situation du poste dans l’organigramme
Service financier de la Faculté
Relation hiérarchique
Sous l’autorité hiérarchique de la responsable du service financier
Relations fonctionnellesService de la Faculté de Médecine : RH, Service Maintenance/Sécurité, Service Informatique, Pôle Scolarité, Secrétariat Général, Unités de Recherche
Services Centraux UNISTRA : DFI, DRH, DMG, DPI , DNUM , AC, DRD
Autres Organismes : INSERM, CNRS, Secrétaires Médicales, Les H.U.S
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Intérêt particulier pour la comptabilité publique
Pics d’activité à certains moments de l’année
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Assistante / Assistant de gestion financière
