Gestionnaire Financier H/F
Référence : UPR3079-LUDBRU-027
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
- Localisation : 45071 ORLEANS (France)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Rémunération comprise entre 2159 € et 2257 € brute mensuelle selon expérience € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions :
Au CNRS, le laboratoire CEMHTI, (conditions extrêmes et matériaux : Haute température et Irradiation situé à ORLEANS recrute un(e) gestionnaire en gestion administrative. La personne recrutée assurera sous la responsabilité du Secrétaire Général la gestion des frais de déplacement et des dépenses de fonctionnement et équipement dans le respect des règles et procédures relevant du domaine en intégrant l’équipe administrative en place
Activités :
- Réaliser les opérations en lien avec les déplacements en France et à l'étranger des agents de l’unité : engagement, liquidation, validation des bons de transport et hébergement, commande pour navette aéroport en utilisant les outils de gestion (ESR Mission, Geslab)
- Assurer le suivi de l’ensemble des opérations financières d’un portefeuille (engagement des commandes, suivi des livraisons, constatation des services faits, création de nouveaux fournisseurs)
- Traiter les workflows pour les factures dématérialisées
- Inventorier les équipements et tenir à jour l'inventaire
- Contrôler, valider et archiver les pièces justificatives de dépenses
- Suivre l'évolution de la réglementation en matière de gestion financière et de gestion des frais de déplacement
- Réaliser le suivi mensuel des opérations effectuées via carte achat et carte logée, collecter et archiver les pièces justificatives concernées
- Participer à un réseau de métier
- Gérer et traiter les informations écrites et orales
- Assurer une polyvalence de service en cas de besoin
- Communiquer au sein de l'équipe administrative
- Effectuer des activités administratives diverses, gestion du courrier, réception des colis.
Contexte de travail :
Le CEMHTI est une unité propre de recherche du CNRS située sur le campus orléanais et composée d’environ 100 personnes (chercheurs, enseignants-chercheurs, Ingénieurs et techniciens, non permanents). Disposant d’un nombre important d’installations de niveau nationales et internationales, il regroupe 5 équipes et/ou services répartis en 2 sites proches (site haute température et site Cyclotron). Le budget 2024 se monte à 11M€.
Le laboratoire est bénéficiaire de nombreux soutiens financiers (contrats de recherche avec les industriels, ANR, contrats européens, Subventions Région et Ministères) générant un nombre important d’actes de gestion.
La personne recrutée effectuera ses missions sur le site Haute température du laboratoire et renforcera l'équipe fonctions support et plus particulièrement l’équipe de gestion composée de 4 personnes, elle sera rattachée hiérarchiquement au Secrétaire général du CEMHTI.
Des mesures d'accompagnement sont prévues afin que la personne recrutée puisse disposer et/ou acquérir les compétences indispensables à l'exercice de ses fonctions.
La durée du CDD pourra faire l'objet d'une prolongation sur une durée plus longue par la suite.
Nombre de jour de congés annuel de 44 jour
Restaurant administratif à dispositi
Voir plus sur le site emploi.cnrs.fr...
Profil recherché
Competences :
- Connaissances générales en finances publiques;
- Connaitre l’environnement bureautique et être à l’aise dans son utilisation (EXCEL, WORD, OUTLOOK).
- Organiser le classement et la conservation des documents et informations traités
- Utilisation quotidienne et mise à jour des outils de gestion du domaine. Une connaissance des outils de gestion du CNRS serait appréciée : Reseda, Geslab, ESR missions, suivi des relevés d’opérations
- Suivre les instructions, informer et rendre compte indispensables,
- Communiquer au sein de l’équipe administrative, avec le personnel de l’unité ainsi qu’avec le service Financier de la Délégation régionale du CNRS.
- Sens du travail en équipe et du relationnel indispensable
- Savoir expliquer et faire appliquer des règles de gestion dans un environnement recherche
- Environnement et réseau professionnel lié au domaine
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Rigueur, organisation, et savoir hiérarchiser les priorités;
Contraintes et risques :
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Langues
- Français Seuil
Qui sommes-nous ?
Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.
C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.
Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.
Le partenariat qui lie le CNRS avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
À propos de l'offre
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Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
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Vacant
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
