Gestionnaire financier(e) achats et marchés publics

MISSIONS PRINCIPALES :
Ø  Conception et mise en œuvre (proposer, réaliser et contrôler) des opérations de gestion financière dans le respect des techniques et des procédures applicables au domaine ainsi qu’à la politique d’achats de l’établissement.
Ø  Assurer la passation et le suivi des marchés publics dans le respect de la réglementation en vigueur
ACTIVITES PRINCIPALES :

Dans le domaine de la gestion financière :

-          Procéder aux engagements juridiques et financiers (bons de commande, missions et réservation de fonds) et à la constatation du service fait
-          Suivre et contrôler la bonne exécution des crédits par type de dépenses, d’opérations ou par structure
-          Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
-          Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
-          S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité
-          Consigner les procédures applicables dans son domaine
-          Participer aux opérations de construction budgétaire
-          Participer aux opérations de clôture de l’exercice comptable

Dans le domaine des marchés publics :

-          Conseiller les porteurs de projet sur la formalisation de leur besoin et sur le choix des procédures (MAPA, procédure formalisée…)
-          Rédiger les pièces administratives du marché (Actes d’engagement, Cahier des clauses administratives particulières, règlement de consultation…)
-          Mettre en œuvre les mesures de publicité ;
-          Procéder à la réception, l’enregistrement, la transmission des offres, et contrôler leur recevabilité ;
-          Contrôler l’analyse des offres et les candidatures ;
-          Préparer, le cas échéant, les commissions de marchés (procès-verbal, synthèse …) ;
-          Rédiger les différents courriers (attribution, rejet, notification, réponses aux candidats) ;
-          Procéder à la rédaction du rapport de consultation et de l’avis d’attribution ;
-          Créer les marchés dans l'outil SIFAC et assurer leur suivi ;
-          Procéder à l'archivage des pièces de marché ;
-          Instruire et suivre les actes de gestion (avenants, sous-traitance, nantissement de créances, contrôler et valider les révisions de prix etc.) ;
-          En lien avec le service des marchés de l’Université de Montpellier dans le cadre du groupement de commande : assurer le suivi des marchés mutualisés, relire et analyser les documents transmis (avenants, pièces contractuelles, etc.), et garantir la bonne prise en compte des besoins spécifiques de l’ENSCM ;
-          Elaborer et mettre à jour le tableau interne de suivi des marchés en cours d’exécution ;
-          Mettre à jour sur l’intranet, la documentation en ligne sur les marchés et contrats en cours à l’ENSCM ;
-          Assurer une veille juridique en matière d’achat public, concevoir et mettre à jour des procédures