Gestionnaire financier.e et comptable – F/H

Missions principales
Le.la gestionnaire financier.e et comptable réalise des actes de gestion administrative dans le respect des
techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable.
Il ou elle accompagne la direction dans la préparation du budget (BI/BR) et les événements budgétaires.
II. Description du poste
1. Gestion des dépenses :
Affaires financières : saisie dans SIFAC DEMAT, demande de création des comptes fournisseurs,
gestion des commandes pour les services administratifs de l’UFR et les laboratoires, envoi des bons
de commande aux fournisseurs, constatation et saisie du service fait ;
Réservation de crédits ;
Gestion des relances auprès des fournisseurs ;
Vérification de la disponibilité des crédits et suivi des commandes d’achat ;
Conservation et archivage de l’ensemble des pièces justificatives.
2. Gestion des ordres de missions :
Sur SIFAC : demande de création des agents, présentation du flux de missions, création d’une mission sans avance, création d’une mission avec avance, impression de l’ordre de mission, retour de mission, suivi du flux des missions par agent, consultation de la liste des missions, conservation et archivage de l’ensemble des pièces justificatives.
3. Gestion et suivi des conventions et contrats contractés par l’UFR :
Enregistrer et répertorier les conventions et contrats dans un tableau de suivi ;
Suivre rigoureusement les obligations et les échéances.
4. Gestion administrative et comptable :
S’informer et suivre l’évolution de la réglementation du domaine d’activité ;
Assurer les relances nécessaires au bon déroulement du processus de dépense auprès des départements et services de la composante et auprès des fournisseurs ;
Classer, archiver et numériser les pièces et justificatifs liés aux opérations de gestion ;
Tenir l’inventaire de l’actif immobilisé ;
Répondre aux sollicitations de l’Agence comptable ;
Respecter le calendrier budgétaire fixé par l’Agence comptable.