Gestionnaire financier·e et comptable au service du pilotage de la dépense (F/H)
Référence : 2024-1685640
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ecole des Hautes Etudes en Sciences Sociales (EHESS)
- Localisation : 54 boulevard raspail-75006 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
MISSIONS
Le/la gestionnaire financier·ère du Service du Pilotage des Dépenses assure les actes de gestion dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine financier et comptable. Il/Elle assure la gestion et le suivi d’un portefeuille budgétaire, de l’exécution des dépenses jusqu’au service fait.
ACTIVITES PRINCIPALES
Suivi des opérations d’engagement juridique :
- Répondre aux besoins et conseiller les services prescripteurs
- Analyser et contrôler les pièces justificatives des demandes d’achat
- Assurer la saisie des actes de gestion financière en dépenses dans le système d’information Sifac
- Contrôler les données, contrôler leur validité et leur cohérence
- Envoyer aux fournisseurs et aux services prescripteurs les bons de commande
- Constater le service fait : collecter et contrôler les pièces justificatives. En l’absence de service fait, relancer les services prescripteurs pour obtenir les pièces justificatives
Suivi des missions :
- Répondre aux besoins et conseiller les missionnaires
- Effectuer les réservations sur la plateforme Notilus
- Etablir l’ordre de mission dans le système d’information Sifac
et s’assurer de sa transmission avant le départ en mission
- Collecter au retour du missionnaire les pièces justificatives complémentaires
- Etablir l’état liquidatif avant transmission à l’agence comptable
- Assurer un suivi des flux non dénoués et relancer si nécessaire le missionnaire
Suivi et analyse de l’enveloppe budgétaire :
- Réaliser des tableaux de suivi pour suivre l’activité financière
- Suivre les contrats et les marchés : Assurer un suivi des dépenses associées à des contrats et/ou marchés
- Réaliser le suivi de la consommation du budget et le reporting
Respect de la règlementation :
- S’informer et suivre l’évolution de la règlementation dans son domaine d’activité
Classement et archivage :
- Classer et archiver les pièces justificatives d’opération financière et comptable dans le système d’information et dans le réseau partagé selon l’organisation en vigueur
Profil recherché
COMPETENCES REQUISES
Connaissances
- Finances publiques
- Règles et techniques de la comptabilité
- Systèmes d’information budgétaires et financiers
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Marchés publics
- Environnement et réseaux professionnels
Compétences opérationnelles
- Analyser les données comptables et financières
- Appliquer les règles financières et comptables
- Assurer le suivi des dépenses
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Utiliser le logiciel budgétaire et comptable « SIFAC »
- Maîtriser les outils bureautiques (Word et Excel)
- Mettre en œuvre une démarche de qualité
Compétences comportementales
- Diplomatie
- Sens relationnel
- Sens de la pédagogie
- Sens de la confidentialité
- Rigueur/Fiabilité
- Autonomie
- Réactivité
- Travailler en équipe
PROFIL RECHERCHE
- Bac exigé pour les agents contractuels
- Nombre d’année d’expérience souhaité : 2 ans
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL
L'Ecole des hautes études en sciences sociales (www.ehess.fr) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel, « grand établissement » assurant une mission de recherche dans le domaine des sciences humaines et sociales et de formation à la recherche. L'établissement accueille 3 000 étudiants dont 1 500 doctorants (avec près de 200 thèses soutenues par an dans toutes les disciplines des sciences sociales) et autant de masterants. L’EHESS accueille également 40 unités de recherche organisées autour d'un domaine, d'une approche ou, pour un tiers d'entre elles, d'une « aire culturelle ». En leur sein, plus de 500 enseignants et chercheurs développent les savoirs, forment et encadrent les étudiants de master et les doctorants. Ils sont soutenus par près de 250 personnels administratifs et d’appui technique à la recherche. L’École est membre fondateur de l’Etablissement public Campus Condorcet.
Descriptif du service
Le·La gestionnaire est placé·e sous l’autorité hiérarchique de l’adjointe à la Direction des Affaires Financières.
À propos de l'offre
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Niveau de recrutement : Technicien (Catégorie B)
BAP et emploi-type : J4E44 – Gestionnaire financier.e et comptable
Niveau de rémunération :
- Agents titulaires : rémunération indiciaire et régime indemnitaire statutaires (y compris complément indemnitaire annuel)
- Agents contractuels : selon profil et expérience (+prime de fin d’année)
Localisation du poste : Direction des Affaires Financières / Service du Pilotage de la dépense
Poste à temps complet, ouvert aux agents titulaires par voie de mobilité interne ou externe et le cas échéant aux agents contractuels (par CDD de 2 ans renouvelable)
Poste à pourvoir à partir dès que possible
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CONDITIONS PARTICULIERES D’EXERCICE
- Contraintes horaires liés au calendrier de gestion
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Vacant à partir du 04/09/2024
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Gestionnaire de comptabilité
