Gestionnaire Financier(e) et comptable
Référence : 2025-2109803
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Nantes Université
- Localisation : 8 Quai Moncousu 44007 NANTES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
La personne recrutée aura pour mission la gestion financière et budgétaire des équipes de recherche de l’UMR1307. Elle sera sous la responsabilité de la Secrétaire Générale et de la Coordinatrice financière. Elle sera amenée à effectuer des actes de suivi financier sur ressources externes tout en participant à la fiabilisation du circuit de la commande publique.
· Gérer les commandes : validation des commandes sur l’outil de gestion de l’Inserm et de Nantes Université (Sifac+), du CNRS (Geslab) après vérification de l’éligibilité des dépenses. Veillez au suivi du paiement des factures (gestion des relances et des litiges auprès des fournisseurs).
· Gérer le budget sur Ressources Propres de plusieurs équipes et le suivi de son exécution (suivi des extractions budgétaires et mise à jour des différents tableaux de bord : Budget en cours, Appels à Projet : budget N+1, et le suivi des Co-financements).
· Réaliser des bilans finciers mensuels, anticiper l’évolution des dépenses des équipes.
· Instruire les dossiers de Missions pour les personnels des équipes (déplacements et remboursement des états de frais au retour de la mission).
· Soutien à l’organisation d’évènements scientifiques (organisation logistique : réservation de salle, création d’un lien pour visioconférence, commandes de traiteurs, réservation des restaurants).
· Faire appliquer les règles et procédures financières et budgétaires des différentes tutelles .
· Veiller à respecter la politique d’achat et procédures d’achats, des différentes tutelles,
· Traiter les informations arrivant des différentes tutelles.
· Accueillir, informer et orienter dans les démarches administratives les visiteurs et membres de l’équipe.
· Gérer les achats de fournitures de bureau pour l’ensemble de l’unité.
· Assurer le départ du courrier et la distribution du courrier.
· Mettre à jour les différentes listes de diffusion du personnel
· Mettre à jour les différentes bases de données (Réséda – Inserm Lab)
· Rédiger des courriers, des courriels et des documents administratifs simples
RETROUVEZ LA FICHE INTEGRALE ICI https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-un-gestionnaire-financier-e-et-comptable
Profil recherché
• Formation et/ou qualification : BAC à BAC + 2 maximum.
• Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : Avoir une bonne connaissance de la gestion et aimer les chiffres.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Compétences attendues
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
Connaître l'organisation et le fonctionnement de la recherche serait un plus
Avoir une bonne connaissance de la réglementation applicable dans le domaine de la comptabilité publique (Code des Marchés Publics)
Savoir-faire opérationnels :
Maîtriser les outils informatiques (Excel, Word, et autres outils informatiques de bases) et de gestion (Sifac+/Geslab)
Appliquer et faire appliquer les textes réglementaires
Savoir communiquer, renseigner et conseiller
Savoir identifier les différents interlocuteurs et leur niveau d'intervention
Savoir chercher une information
Savoir rédiger des courriers, des courriels et des documents administratifs simples
Savoir organiser le classement et la conservation des documents et informations traités
Savoir-être :
Capacité d'assimilation et d'adaptation aux applications informatiques spécifiques
Mettre en œuvre des procédures et des règles
Savoir travailler en équipe, et faire preuve d'un bon relationnel
Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et échéances (capacité d'organisation)
Savoir rendre compte à sa hiérarchie et alerter en cas de dysfonctionnement liés aux traitements des opérations de gestion
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) et des grandes écoles (Centrale Nantes, École des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire, École d’Architecture de Nantes).
Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l’excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.
Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d’études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.
Descriptif du service
· Le CRCI2NA a été créé en janvier 2022 par l’INSERM, le CNRS, Nantes Université et l’Université d’Angers. Il est constitué de 12 équipes dont les missions consistent à comprendre et traiter les pathologies cancéreuses humaines.
À propos de l'offre
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Environnement de travail :
· Accessibilité PMR
· Au sein d’un laboratoire de Recherche
· Présence d’escaliers
· Bureau partagé
· Travail en équipe
· Open Space (6 personnes)
· Luminosité (éclairage artificiel et grandes fenêtres)
· Rythme de travail :
· Horaires fixes à définir
· Temps plein 35h ou 38h12
· Clôture budgétaire en fin d’année civile
Conditions de travail :
· Usage d’un écran
· Travailler assis
Communications téléphoniques fréquentes
· Utilisation d’applications métiers
· Echanges avec les équipes de recherche et les chercheurs
Autres : Grande polyvalence
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Chargée / Chargé d'analyses budgétaires
