Gestionnaire financier.e et/ou comptable en composante
Référence : 2025-1802548
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université de Lille
- Localisation : Villeneuve d'Ascq
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Réaliser des actes de gestion (Bons de commande, Ordres de mission, Etats liquidatifs, création de fournisseurs) en contrôlant que les techniques,employées, les règles de gestion financière et les procédures internes sont appliquées et respectées.
Activités principales et associées
- Procéder aux opérations d'engagement, de liquidation et de mandatement
- Enregistrer les données budgétaires
- Maîtriser le logiciel SIFAC en dépenses et en recettes
- Alimenter les bases de données du domaine financier interne et faire un suivi de l'utilisation des crédits
- Intégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérence
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du service
- Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes (enseignants, personnels BIATSS, étudiants)
- Collaborer avec les autres membres de l’équipe administrative pour garantir la conformité et l’efficacité des processus financiers
- Facturation des conventions
- Classer et archiver les pièces justificatifs d'opérations financières et comptables.
Profil recherché
Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l’environnement professionnel
Connaissances en Finances publiques
Une bonne compréhension du fonctionnement de l’université
Savoir faire opérationnels
Utiliser les outils de bureautique et de communication.
Assurer le suivi des dépenses
Une bonne compréhension du fonctionnement de l’université est indispensable.
Savoir analyser les données financières
Techniques de gestion administrative et secrétariat.
Maîtrise des Outils Bureautiques.
Aisance dans l'utilisation des logiciels de gestion
Appliquer les règles financières
Savoir faire comportementaux
Etre rigoureux, fiable et autonomie
Avoir le sens du relationnel
Aimer travailler en équipe et communiquer
Etre réactif
Avoir le sens de la confidentialité
Savoir rendre compte
Domaines de formation et expériences souhaitables
Gestion administrative
L'activité s'exerce au sein du service financier de Polytech Lille, actuellement composé de deux gestionnaires et du responsable du service.
Les activités sont susceptibles d'évoluer avec les besoins de réorganisation du service
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Descriptif du service
Polytech - Lille
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 05/05/2025
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Chargée / Chargé de prestations financières
