Gestionnaire financière ou gestionnaire financier
Référence : 2024-1505866
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université de Toulouse 3
- Localisation : Service Commun Mission Formation Continue et Apprentissage (MFCA)
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le ou la gestionnaire financier(e) participe à fluidifier les différents flux du Pôle finance (recettes, dépenses et suivi budgétaire). Le Pôle gère un budget de 26 millions d’euros.
1 – Facturation recettes :
- Contrôler les pièces justificatives pour la facturation
- Saisir la facture sur le progiciel Sifac
- Suivi de la facturation jusqu’au rapprochement
- Contrôler et saisir sur le SI interne les recettes DG et sur tableau de suivi
2 - Suivi des dépenses :
- Consulter la disponibilité des crédits avant engagement
- Gestion des bons de commande pour les fournisseurs dans le progiciel SIFAC (de la création du bon de commande et envoi aux fournisseurs pour confirmation de commande jusqu’à la liquidation de la facture du fournisseur)
- Procéder à la vérification des services faits et au suivi des paiements
- Suivre les crédits budgétaires par compte de formation
3 - Suivi des missions :
- Gérer les déplacements professionnels (missions) dans SIFAC (créer les missionnaires, établir les ordres de mission, valider les réservations de billets et d’hébergement)
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires à la liquidation des dossiers de remboursement des frais de missions
- Traiter les états liquidatifs de frais de mission dans SIFAC
- Suivre les paiements des dossiers de remboursement des frais de mission avec l’Agence Comptable
4 - Aide pour assurer le paiement des HCC et des heures de vacations d’enseignement sur SGCE Paye :
- Réceptionner et contrôler les pièces des dossiers des vacataires d’enseignement
- Mettre à jour le suivi des dossiers vacataires dans le logiciel SGCE
- Relance les vacataires en cas de pièces manquantes
5 - Suivre l'activité financière déléguée au composantes :
- Aider à l'élaboration de budget des comptes de formation
- Suivre les budgets mis à disposition des responsables de compte et des composantes
Profil recherché
Connaissances :
- Connaissance des règles de comptabilité publique et des techniques financières
- Connaissance de l’ensemble des opérations financières
- Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’Université
- Connaissance du progiciel SIFAC
- Connaissance des outils de bureautique, aisance informatique
Savoir faire technique :
- Maitrise des outils bureautiques, et numériques
- Maitrise des applications métiers : SIFAC et FCA MANAGER ( est un plus)
- Mettre en œuvre et optimiser des procédures de gestion
Savoirs comportementaux :
- Faire preuve de rigueur, de logique, de méthode et d'organisation
- Faire preuve d'autonomie et d'initiative
- Travailler en équipe
- Être force de proposition
Diplômes requis : niveau baccalauréat
Expérience souhaitée : 1 à 2 ans d’expérience
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Etablissement d’enseignement supérieur et de recherche, l'Université Toulouse III - Paul Sabatier (http://www.univ-tlse3.fr) se classe aujourd'hui parmi les premières universités françaises par son rayonnement scientifique, la diversité de ses laboratoires et les formations qu'elle propose en sciences, santé, sport, technologie et ingénierie. Dotée d'un budget de 400 M€, elle est forte de plus de 4300 personnels dont 2500 personnels d'enseignement et/ou de recherche, possède 68 structures de recherche (dont 42 unités mixtes de recherche), accueille plus de 35 000 étudiantes et étudiants. Elle est implantée dans 4 départements, 8 villes et est répartie sur 11 sites pour une superficie de 264 hectares
Descriptif du service
Le service commun Mission Formation Continue et Apprentissage (MFCA) de l’université Toulouse III Paul Sabatier à deux missions qui s’incrivent dans une logique commune de formation tout au long de la vie et d’amélioration des compétences professionnelles en lien avec les branches professionnelles et les partenaires sociaux et institutionnels.
Ses activités principales portent sur les domaines suivants :
- L’accueil, l’information, l’orientation et l’accompagnement des publics de formation continue
- La gestion administrative et financière de la formation professionnelle continue et de l’apprentissage
- Le développement et l’offre de formation en vue de son accéssibilité en formation continue et
apprentissage
Le service est composé de 60 agents répartis dans 2 pôles et 8 bureaux. Les responsables sont placés sous la responsabilité hiérarchique de la directrice administrative.
Le Pôle finance réalise des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et comptable
À propos de l'offre
-
Pour postuler
Pour tous renseignements sur le poste, vous pouvez joindre :Mme Ressault Hélène, Directrice administrative, helene.ressault@univ-tlse3.fr
CV, Lettre de motivation et si titulaire, l’arrêté de situation administrative à envoyer exclusivement à l’adresse suivante : recrutement@univ-tlse3.fr
Référence à nous indiquer dans chaque candidature : 97-GEST FIN.
L’université met en œuvre une politique d'égalité en excluant toute discrimination. L'Université encourage et valorise toutes les candidatures de femmes et d'hommes en fonction de leurs qualifications.
· Catégorie du poste : C
· Corps de recrutement : ATRF
· Quotité de travail : 100%
· Date de prise de fonctions souhaitée : Au plus tôt
· Poste ouvert uniquement aux contractuels
· Type de contrat proposé et durée pour les contractuels : CDD 12 MOIS
· Groupe RIFSEEP ou cotation poste: Groupe 1
· Rémunération:Comprise entre 1801.74 € et 1900.19. € en fonction de l'expérience sur fonctions similaires + Montant cotation du poste (178 €)
-
Vacant à partir du 02/05/2024
-
Gestionnaire de comptabilité
