Gestionnaire financier.e /service DILE
Référence : 2024-1779735
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Sorbonne Nouvelle Paris 3
- Localisation : 4 rue Valette 75005 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Selon grille catégorie B € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
La mission principale du /de la gestionnaire financier.e est de réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable.
Activités principales:
• Gestion d’un portefeuille complexe de Direction de l’Immobilier, de la Logistique et de l’Evènementiel ;(DILE) sur le quartier Latin (collège Sainte Barbe) ;
• Gestion du flux de la dépense ordonnateur en collaboration avec les services financiers : établir et envois des bons de commande, constater les services faits et soumettre les dossiers à la validation du N+1 ;
• Suivi des dossiers complexes en particulier les marchés publics (Maintenance/ travaux par exemple) ;
• Classer et archiver les pièces et justificatifs d’opérations financières et comptables dématérialisés dans le système d’information (GED) ;
• Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion ;
• Suivi des autorisations d’engagement et de crédits de paiement ;
• Participation avec sa hiérarchie à l’élaboration des tableaux de suivi de fin d’année et CAPAC ;
• Indicateurs à mettre en place et à suivre ;
• Extraction des dépenses pour les chef.fes de services, suivi de l’état des comptes, réservation de fonds et engagements prévisionnels selon les procédures définies par la direction des services financiers ;
• Participation à l’élaboration du budget initial et rectificatif des prestations bâtimentaires sur le quartier Latin (collège Sainte Barbe) ;
• Assurer l’intérim en l’absence et/ou en période de forte activité (ouverture budget/clôture comptable/budget rectificatif…) du N+1 ;
• Etablir les recettes en collaboration avec le N+1 pour les bâtiments du 5ème arrondissement ;
• Suivre le ticketing sur l’outil GLPI.
Profil recherché
Connaissances :
• Connaissance de la règlementation budgétaire et comptable applicable au EPSCP ;
• Environnement et réseaux professionnels ;
• Finances publiques ;
• Connaissance générale du droit ;
• Connaissance de la comptabilité générale et publique ;
• Connaissance générale de la réglementation financière.
Compétences opérationnelles :
• Connaissance des techniques et des règles de la comptabilité publique, LOLF, LRU, GBCP ;
• Connaissance des procédures spécifiques aux marchés publics et des circuits de décision en matière financière et comptable ;
• Maîtrise des différents modules GFC (dépenses, recettes, budget).
Compétences comportementales :
• Avoir des aptitudes à se former à de nouveaux logiciels ;
• Autonomie, méthode et rigueur ;
• Sens de l’organisation et de la coordination ;
• Aptitude à travailler en équipe ;
• Disponibilité, discrétion et confidentialité ;
• Sens du contact et des relations humaines ;
• Polyvalence et capacité d’adaptation.
Diplôme réglementaire exigé - formation professionnelle - expérience :
Baccalauréat.
Une formation professionnelle en comptabilité est souhaitée.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Localisation
Qui sommes-nous ?
Créée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l'ancienne faculté des lettres de l'Université de Paris.
L’université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat dans le domaine des Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences Humaines et Sociales. Les formations de la Sorbonne Nouvelle sont adossées à des activités de recherche internationalement reconnues dans le
domaine des humanités modernes.
La Sorbonne Nouvelle en chiffres :
➔ 15 800 étudiants (dont un tiers d’étudiants internationaux)
➔ 710 enseignants-chercheurs et 900 chargés de cours
➔ 622 personnels administratifs et de bibliothèque
➔ 70 combinaisons majeure-mineure en Licence et 49 spécialités de Master
➔ 5 écoles doctorales
➔ 28 unités de recherche
➔ un réseau de 400 établissements d’enseignement supérieur dans près de 30 pays
Pour en savoir plus : www.sorbonne-nouvelle.fr
Nos engagements : égalité, diversité, laïcité, lutte contre toute forme de discrimination et de harcèlement.
Descriptif du service
La Direction Immobilière, Logistique et Evénementiel (DILE) contribue à la définition d’une stratégie immobilière globale, durable et partagée en lien avec la direction de l’université.
Elle accompagne et informe la communauté universitaire dans ses usages et besoins, et assure le pilotage opérationnel du programme pluriannuel de travaux immobiliers.
Elle optimise les conditions d’exploitation et de maintenance du patrimoine immobilier, totalisant environ 54.000m2 sur quatre sites : Campus Nation, Maison de la Recherche, Sorbonne et Bibliothèque interuniversitaire Sainte-Barbe (qui occupe 6.500m2 sur les 11.000m2 du bâtiment de l’ancien Collège SainteBarbe, dont l’affectataire est la Chancellerie des Universités de Paris).
La stratégie immobilière et maîtrise d’ouvrage a en charge les missions de programmation, la conduite de travaux et la gestion du patrimoine, dont la mise en place d’une base des données patrimoniales.
Le service Exploitation et Maintenance, qui pilote à la fois l’action des entreprises de maintenance multitechniques et multi-services, et organise l’interface des interventions avec les équipes locales. Il assure également l’accueil du public (premier volet de la sûreté) ainsi que l’administration des accès et la prévention des risques incendie et de panique, prenant en charge la préparation, l’organisation, la coordination et le contrôle de l’ensemble des moyens humains et matériels nécessaires à la sécurité des biens et des personnes.
À propos de l'offre
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Ce qu’offre l’Université Sorbonne Nouvelle en termes de qualité de vie au travail:
• Des cycles de travail hebdomadaires au choix :
o 35h hebdomadaire avec 47 jours de congés
o 38h55 hebdomadaire avec 47 jours de congés + 7 jours de RTT
• Un aménagement du temps de travail modulable :
o sur 5 jours
o sur 4,5 jours
o en mode alterné (semaine de 5 jours et semaine de 4 jours)
• Du télétravail conventionné :
Le télétravail pourra être mis en place après 6 mois effectif sur le poste, dans la limite de 2 jours par semaine selon les nécessités de service (à organiser avec le présentiel du N+1) ou en mode flexible (3 jours mensuels)
• Le forfait mobilités durables• Des professionnels à votre disposition en matière d’accompagnement professionnel : service
développement des compétences, médecine de prévention, assistante sociale, correspondant
handicap, … -
Création de poste
Statut : Titulaire ou contractuel-le
Filière : ITRF
Catégorie d’emploi et corps : Catégorie B
Emploi-type REFERENS III : J4E44 – Gestionnaire financier.e et comptable
Localisation du poste : 4 rue Valette 75005 PARIS (avec déplacements ponctuels sur le Campus Nation, 8 avenue de Saint-Mandé 75012 PARIS)
Quotité : 100%
Date de prise de fonction : Dès que possibleLe télétravail pourra être mis en place après 6 mois effectif sur le poste,
dans la limite de 2 jours par semaine selon les nécessités de service (à organiser avec le présentiel du N+1) ou en mode flexible (3 jours mensuels -
Vacant à partir du 01/02/2025
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Chargée / Chargé de contrôle interne budgétaire et comptable