Gestionnaire Financier·ère et Comptable
Référence : 2025-1816916
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Institut National Polytechnique de Toulouse
- Localisation : INP-DAF
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le(la) gestionnaire financier(ère) et comptable a pour mission principale de réaliser des actes de gestion dans le respect des techniques, règles et procédures applicables au domaine de la gestion financière et comptable publique (GBCP). En appui de la responsable du Pôle Finances, il(elle) accompagne les directions et services de son périmètre pour l’élaboration et le suivi budgétaire, pour la rédaction de conventions financières et le montage budgétaire des projets portés.
Activités principales de l’agent :
Gestion des commandes et des missions :
- S’assurer de la bonne exécution des dépenses :
- Emission des bons de commande ;
- Enregistrement des services faits (en organisant la distinction entre constat et certification) ;
- Suivi du paiement au fournisseur
- Organiser l’activité « missions » :
- Saisir les missions dans SIFAC ;
- Création des ordres de mission ;
- Liquidation des missions ;
- Suivi de l’état des remboursements des frais.
Gestion des recettes :
- Emettre les commandes de vente après réception des devis et/ou des conventions par les services prescripteurs ;
- Demander l’émission des titres de recettes à l’agence comptable après obtention du certificat d’acquisition du droit ;
- Suivre le recouvrement des recettes.
Contrôle des écritures en comptabilité budgétaire et générale :
- Veiller à la bonne application de la réglementation comptable ;
- Contrôler la qualité et la cohérence des données saisies ;
- Rendre compte au responsable de la structure et alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion.
Mise à jour des documents administratifs sur l’intranet MERCURE
Profil recherché
Les savoirs :
- Maitrise des règles budgétaire et comptable d’un établissement de l’Enseignement Supérieur
- Maitrise des procédures budgétaires s’appliquant aux EPSCP (décret GBCP)
- Connaissances du fonctionnement et du pilotage des établissements d’enseignement supérieur
- La connaissance des règles liées aux programmes européens serait un plus
Les « savoir-faire » :
- Maitrise souhaitée de l’outil SIFAC ou assimilé (base SAP)
- Maîtrise des outils de bureautique Excel, Word
- Savoir anticiper ou dépister les situations à risque
Les « savoir être » :
- Rigueur et polyvalence
- Autonomie et travail en équipe
- Compétences relationnelles : écoute, communication, discrétion
- Capacité d’adaptation aux changements : outils, interlocuteurs…
Une 1ère expérience serait un plus
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Toulouse INP regroupe 6 grandes écoles et près de 7000 étudiants. Agronomie, Chimie, Matériaux, Procédés, Génie Industriel, Electronique, Hydraulique, Informatique, Télécommunications, Mécanique, Sciences vétérinaires, Météorologie et Climat… sont autant de domaines dans lesquels Toulouse INP dispense des formations d’excellence reconnues au niveau national et international. Son offre de formation comporte des diplômes d’ingénieurs mais aussi des masters, des doctorats et des diplômes d’établissement, ainsi qu’un cycle préparatoire.
Descriptif du service
Au sein du Pôle Finances de la Direction des Affaires Financières, le(la) gestionnaire financier(ère) et comptable sera en charge d’un périmètre comprenant les services centraux de l’établissement. Il contribuera à l’activité, au suivi et à l’accompagnement financier de ce périmètre. Il sera par ailleurs moteur et contributeur dans l’harmonisation des pratiques budgétaires et comptables au sein de l’établissement.
À propos de l'offre
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Statut :
CDD de 12 mois renouvelable
Catégorie/BAP :
Cat B-TECHBap J
Rémunération :
Brut mensuel 1836,20€ + 150€ de prime mensuelleAvantages :
- Frais de transports en commun pris en charges à hauteur de 75% compatible avec le Forfait Mobilité Durable (vélo, covoiturage)- Campus accessibles en transport en commun
- Subvention restauration collective
- Action sociale (subvention enfance, Allocation parent enfant handicapé, accompagnement possible par une assistante sociale …)
- Complémentaire santé prise en charge à hauteur de 15€
- 51 jours de congés payés annuels pour un temps plein
- Possibilité d’organiser son temps complet sur 4,5 jours
- Possibilité de télétravailler jusqu’à 2 jours
- Des offres Sport, Loisirs et Culture pour tous les agents
- Accompagnement personnalisé des parcours professionnels (conseil en évolution professionnelle, mobilité, formation, préparation aux concours)
- Accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
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Vacant à partir du 01/03/2025
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Assistante / Assistant de gestion financière
