Gestionnaire financier.ère et référent.e multimédia
Référence : 2025-1952929
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université de Strasbourg
- Localisation : Faculté des sciences du sport
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Catégorie B. TECH € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
CDD 12 mois à pourvoir à compter du 01/09/2025
Catégorie : B Corps : Technicien
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
Quotité : 100%
Fiche de poste détaillée consultable sur le site de l'Université de Strasbourg
Mission :
Assurer des fonctions polyvalentes en finances au sein de la Faculté des sciences du sport :
- Gestion financière :
- Réaliser les actes de gestion financière dans le respect des règles et procédures applicables.
- Assurer la gestion financière des dépenses et recettes de la Faculté des sciences du sport, en interaction avec le Pôle financier SIFAC « Descartes » de l’Université, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière.
- Assurer la préparation et le suivi des budgets.
- Assurer le suivi budgétaire des locations des infrastructures sportives (conventions, facturations…).
- Gestion et suivi du matériel audiovisuel et multimédia :
- Superviser les achats de matériel multimédia, incluant les équipements audiovisuels, les logiciels… et en coordonner l’installation avec la Direction du numérique (référent multimédia).
- Assurer le suivi du parc informatique de la structure.
- Guider les personnels dans leurs démarches.
Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information, suivre des dossiers touchant à des domaines variés et concourant au bon fonctionnement général de la Faculté et au pilotage (mise en place de tableaux de bord, suivi de projets, gestion des moyens matériels et informatiques, saisie des inventaires, démarche d’amélioration continue…).
Contact pour renseignements sur le poste :
Christelle DURRINGER, Responsable administratif et financier
Profil recherché
Savoirs sur l’environnement professionnel :
Savoirs théoriques :
- Avoir une connaissance générale de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux établissements d'enseignement supérieur et de recherche.
- Connaitre les techniques et les règles de la comptabilité générale et/ou budgétaire ainsi que les procédures budgétaires et comptables de la comptabilité de l’Etat.
- Systèmes d'information budgétaires et financiers (SIFAC).
- Marchés publics.
- Avoir une connaissance générale en informatique et multimédia.
Savoirs sur l'environnement professionnel :
- Connaitre l'organisation, le fonctionnement et les circuits de décision de la composante, et plus largement de l'Université.
- Connaître le milieu universitaire et l’offre de formation de la Faculté des sciences du sport.
- Connaître de manière générale les techniques de gestion administrative.
Savoir-faire opérationnel :
- Rechercher l’information, la vérifier et la classer.
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée.
- Analyser les données comptables et financières.
- Appliquer des règles financières.
- Assurer le suivi des dépenses et des recettes (collecter, traiter, vérifier, enregistrer, transmettre des informations spécifiques).
- Exécuter la dépense et la recette.
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe.
- Mettre en oeuvre des procédures et des règles.
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité et maîtriser les outils bureautiques (excel avancé, logiciels universitaires du domaine d’activité, …).
- Assurer une veille sur les données propres au domaine de gestion.
- Mettre en oeuvre une démarche qualité et une mise en cohérence des données saisies.
Savoir-faire comportemental :
- Savoir prendre des décisions et à en rendre compte à la hiérarchie.
- Savoir hiérarchiser, établir des priorités et travailler dans l'urgence.
- Faire preuve de qualités relationnelles et d’adaptabilité.
- Respecter les délais
- S’adapter rapidement aux changements d’impératifs
- Esprit d’initiative
- Rigueur
- Confidentialité
- Sens de l’écoute
- Savoir travailler en autonomie
- Etre réactif et dynamique
- Faire preuve de discrétion professionnelle et de loyauté institutionnelle.
- Travailler en équipe.
- Coordonner ses activités avec ses collègues
- Pouvoir remplacer les collègues en cas d’urgence
- Être à l’écoute des collègues et en capacité de travailler avec d’autres services ou directions
- Savoir déléguer et coordonner ses activités avec ses collègues.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’Université de Strasbourg est une université pluridisciplinaire de recherche qui comprend 56 000 étudiants et 5 800 personnels, dont 2 800 enseignants-chercheurs. Elle propose un environnement professionnel intellectuellement stimulant, marqué par l’excellence de la recherche, un leadership régional et européen, et porté par un projet stratégique qui la définit comme internationale, ouverte, créative et inclusive.
Attentive à la qualité de vie au travail, à l’égalité femmes-hommes, et handi-bienveillante, l’Université de Strasbourg propose des opportunités professionnelles nombreuses et variées, au service de la formation des générations futures et du progrès scientifique.
Descriptif du service
Nom du service : Faculté des sciences du sport (F3S) - STAPS (2 000 étudiants)
Nombre d’agents du service : 62 enseignants – 350 intervenants extérieurs - 22 personnels administratifs (5 Pôles)
> 4 ETP au sein du Pôle administration générale (Bureau gestion financière (2), Bureau gestion des ressources humaines et affaires générales (2))
Nombre d’agents à encadrer (éventuellement) :
Lieu d’exercice : Faculté des sciences du sport – Université de Strasbourg
Bâtiment Le Portique côté rue – 14, rue René Descartes 67084 STRASBOURG Cedex.
À propos de l'offre
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Fonction exercée :
Gestionnaire financier-e / référent.e multimédia
Relation hiérarchique
Sous l’autorité hiérarchique de la responsable administrative et financière.
Relations fonctionnelles
- Internes :
Travail en collaboration étroite avec la responsable administrative et financière, avec les autres agents de la composante (gestionnaires, enseignants / intervenants extérieurs et usagers) et plus particulièrement les collègues qui composent le Pôle Administration générale, le Doyen. Interactions avec les responsables des formations et les équipes dans le cadre de la commission des finances et du groupe finances de la Faculté.
- Externes :
Travail en collaboration avec d’autres services de l’Université (Pôle financier SIFAC et Direction des finances, fournisseurs, partenaires, Satt Conectus pour les conventions recherche, autres services centraux de l’Université, …). -
Multiplicité des acteurs et des activités. Sollicitations continuelles et multiples qui peuvent avoir un impact sur l’organisation du travail.
Contraintes horaires liées au calendrier de gestion. Disponibilité lors des périodes d’élaboration ou de rectification du budget, lors des réunions du groupe « finances », événements spécifiques. -
Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé de gestion financière
