Gestionnaire formation - H/F

Au sein du service de la formation continue, vous aurez en charge de :

mettre en œuvre et suivre les formations du plan de formation

 Contact avec les organismes de formation pour devis, négociation de tarifs.

 Contact avec les responsables de service pour accord sur les modalités de réalisation, dates….)

 Gestion de la formation : préparation et suivi des dossiers : chiffrage, convention de formation, courriers suite à validation ou pas des actions du plan,

 saisie des dossiers pour élaboration fiches de session, états de frais, avances de frais (Logiciel GESFORM) 

Effectuer la gestion administrative et financière des formations relevant du plan de formation.

 Contrôle des conventions de formation, factures, justificatifs des agents.

 Sur gesform, logiciel de la formation : saisie de la facturation, calcul et saisie des remboursements de frais de déplacement, hébergement des agents, calcul et saisie des demandes d’avances, clôture financière des dossiers

Vous disposez d'une expérience dans le domaine de la formation continue, idéalement au sein de la fonction publique hospitalière.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et vous êtes doté(e) de qualités rédactionnelles et relationnelles.

Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'un CDD de 3 mois renouvelable pour les agents contractuels ou dans le cadre d'un(e) détachement / mutation pour les agents titulaires de la fonction publique.

Une journée de télétravail par semaine est possible après une période d'intégration.