Gestionnaire formation
Référence : 2025-1981166
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Reims-Champagne-Ardenne
Université de Reims Champagne-Ardenne - Localisation : REIMS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon expérience € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
L’Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un.e Gestionnaire formation au sein de la Direction des Ressources Humaines.
Mission financière
- Saisir les bons de commande dans le logiciel SIFAC avec les justificatifs nécessaires
- Récupérer les justificatifs permettant de réaliser le service fait et la prise en charge du paiement
- Assurer le traitement administratif et financier des vacations administratives des formateurs.trices internes
- Assurer le traitement dans les logiciels OMER et SIFAC des déplacements des agents lors des formations et des concours
- Tenir à jour les tableaux de bord de suivi financier des formations
Mission d'appui à l'organisation des sessions de formation
- Créer et mettre à jour les sessions de formation dans l’outil de gestion
- Gérer les demandes d’inscription, envoyer les convocations
- Organiser la logistique des formations (réservation de salles, relations avec les formateurs internes et externes)
- Mettre à jour les statuts de présence des participants
- Editer les attestations de formation à la demande
- Réaliser les bilans d'activités et le suivi des indicateurs du service
Tenir à jour les tableaux de bord de suivi administratif
- Analyser les demandes de formations individuelles
- Informer les agents sur les dispositifs de formation existants en vue d’une évolution professionnelle (CPF, VAE, bilan de compétences, CFP
Profil recherché
- Connaissances générales de la gestion des ressources humaines
- Modes de fonctionnement des administrations publiques
- Connaissances des dispositifs de formation dans la fonction publique
- Connaissances en gestion financière, réglementation relative aux déplacements
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Maîtriser les outils bureautiques (en particulier très bonne maitrise d'Excel)
- Travailler en équipe
- Sens de l’organisation
- Rigueur/fiabilité
- Sens relationnel
- Sens de la confidentialité
Qui sommes-nous ?
5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites.
Pluridisciplinaire, elle forme près de 27 500 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.).
Multisite, son implantation en fait une université de proximité à taille humaine.
Innovante, elle développe un projet scientifique autour de 4 pôles et comporte 32 équipes de recherche labellisées.
À propos de l'offre
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Type de recrutement
Poste de catégorie B ouvert à la mobilité interne, aux fonctionnaires par voie de mutation ou de détachement et aux contractuels
CDD à pourvoir au 01/09/2025, pour une durée d'un an, renouvelable
Conditions salariales
Rémunération selon expérience
Participation à la protection sociale complémentaire
AvantagesAccès aux services de l’Université : sports, culture et évènementiel, apprentissage des langues
Comité d’action sociale, prestations sociales de l’établissement et interministérielles
Lieu de travail moderne et accessible facilement en transports en commun (siège de l’Université à Reims)
Date-limite pour postuler: 18 août 2025 -
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Assistante / Assistant de formation
