GESTIONNAIRE FORMATION AU SERVICE ADMINISTRATIF REGIONAL DE LA COUR D'APPEL DE FORT-DE-FRANCE H/F
Référence : 2025-1823753
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA FORT DE FRANCE
Cour d'appel de Fort-de-France SAR de Fort-de-France 28, rue Victor Schoelcher, 97200 Fort-de-France - Localisation : Cour d'appel de Fort-de-France, 28, rue Victor Schoelcher, 97200 Fort-de-France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le secrétaire administratif affecté sur ce poste aura en charge les dossiers suivants :
1. Participation à l'analyse des besoins et à la conception des actions de formation pour les formations transversales (management, ressources humaines, hygiène, santé et sécurité au travail, préparation aux concours...) et les corps communs (SA, attachés, adjoints administratifs), en étant force de proposition sur ces aspects, en collaboration avec le RGF dont il est l’adjoint.
2. Analyse des offres reçues (appels d’offre ou renouvellement de marché public) conjointement avec le RGF
3. Suivi administratif et informatique de la formation des agents du ressort.
4. Mise à jour du calendrier du service formation (notamment en ligne) et du tableau de suivi incluant les différents dispositifs de formation
5. Réception, enregistrement et suivi des candidatures
6. Saisie et suivi des formations sur l'applicatif dédié : HaRmonie Formation (LSO)
7. Édition des documents relatifs aux formations, réservation et préparation des salles
8. Diffusion des supports de formation aux participants
9. Envoi des évaluations aux formateurs
10. Suivi de la formation initiale des adjoints administratifs et techniques, et des secrétaires administratifs, des contractuels A et B.
11. Mise en œuvre du circuit budgétaire via CHORUS (édition des bons de commande, saisie des demandes d'achat et du service fait)
12. Gestion de la bibliothèque du service formation
Ces fonctions sont susceptibles d’évolution au vu des nécessités du service.
Nombre d’agents à encadrer
☐ A ☐ B ☐ C ✔ Sans objet
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ☐ NON ✔
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) : Ordinateur portable – double écran
Profil recherché
Connaissances
De l’organisation judiciaire et de l’architecture générale
Générale de la fonction publique
Connaissance appréciée des différents dispositifs de formation
Savoir-être
Disponible à l’écoute
Diplomatie discrétion
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
Savoir hiérarchiser et organiser son travail
Savoir communiquer et rendre compte
Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes
Et externes
Maitriser les logiciels de bureautique word Excel ainsi que
La messagerie
Capacité d’analyse et de synthèse
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Rgrh - rgrh.sar.ca-fort-de-france@justice.fr
- Rgrha - Rgrha.sar.ca-fort-de-france@justice.fr
Qui sommes-nous ?
Cour d'appel de Fort-de-France
SAR de Fort-de-France
28, rue Victor Schoelcher, 97200 Fort-de-France
Descriptif du service
ENTRETIEN OBLIGATOIRE
Corps / Grade : SECRETAIRE ADMINISTRATIF GRADE I GRADE II GRADE III
Domaine fonctionnel RMFP : RESSOURCES HUMAINES - FORMATION
Emploi-référence RMFP : Gestionnaire de formation
Groupe IFSE : 3
Poste vacant ☐ Poste susceptible d’être vacant ✔
Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans
À propos de l'offre
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Restauration : convention avec un traiteur
Accessibilité en transport / Parking : oui
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Le service formation est désormais dévolu à la Martinique. Le service administratif régional (SAR) est placé auprès de la Cour d’Appel, sous l’autorité des chefs de cour. Il est dirigé par la Directrice Déléguée à l’Administration Régionale Judiciaire (DDARJ) chargé d’assister les chefs de cour dans la définition et la mise en œuvre de la politique de gestion du ressort et de coordonner les actions régionales mises en œuvre.
La mission principale du service de la formation est de définir et mettre en œuvre la politique de formation des agents du ressort de la cour d'appel de Fort de France.
LE RGF qui élabore un catalogue de formation.
Composition et effectifs du service : 2 agents
Votre hiérarchie Le responsable de la gestion de la formation (RGF) chef de service sous l’autorité de son supérieur hiérarchique le DDARJ
Offres de formation associées à votre prise de poste: Formation sur l’outil harmonie
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025
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Assistante / Assistant de formation