Gestionnaire Formation continue - IAE

Référence : 2025-2067121

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université Paris Est Créteil (UPEC)
    Université Paris-Est Créteil
  • Localisation : Créteil
Domaine : Enseignement et formation
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Date limite de candidature : 31/10/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat

    CDD de 6 mois
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

  • Le/la gestionnaire formation continue travaille sous la responsabilité de la responsable partenariats et professionnalisation (hiérarchique), de la chargée de formation continue de l’UFR (fonctionnel) et de la direction de l’IAE en collaboration avec l’équipe de scolarité et les responsables de diplôme. Les missions de l’accompagnatrice de formation continue sont :

    -   de gérer les aspects administratifs et financiers de la formation continue pour l’ensemble des formations de l’IAE ;

    -   de développer et d’améliorer la qualité de la formation continue à l’IAE, notamment en assistant et en apportant une expertise dans la conduite de projets de formation continue.

    Activités principales
     

    -   Accueille, informe et oriente les candidats et les entreprises sur les modalités pédagogiques et financières de la Formation continue.

    -   Gère la réception des dossiers de candidatures (entre 400 et 500 par an), la mise en place des entretiens de motivation, l’inscription des candidats retenus (autour de 200 par an).

    -   Renseigne les dossiers de financement, établit les contrats de professionnalisation en lien avec les entreprises et génère, via le logiciel métier de l’université, les conventions de formation professionnelle. Il met en place les échéanciers de paiement en liaison avec

    l’agence comptable et le service commun en charge de la formation continue

    -   Assure le suivi des relations avec les différents partenaires, entreprises et organismes sociaux.

    -   Participe aux réunions organisées par le service commun en charge de la formation continue sur l’actualité de la formation continue au sein de l’UPEC ainsi que sur son évolution juridique.

    -   Participe aux salons, aux actions de communication et à la rédaction de supports de communication (rédaction de supports, gestion des pages web relatives à la FC).

    -   Formalise toutes les procédures FC mises en place au sein de l’IAE (guide des procédures)

    -   Propose et met en œuvre des pistes d’amélioration.

    -   Structure et diffuse l’information sur les dispositifs de formation continue auprès des

    enseignants et gestionnaires administratifs lors réunion d’équipe. Il les accompagne tout au long de l’année sur des situations particulières

    -   Travaille en collaboration avec le service commun en charge de la formation continue pour la gestion des dossiers de VAE (gestion des dossiers de recevabilité des dossiers (45/an),

    interface avec l’enseignant pour l’accompagnement pédagogique et organisation des soutenances (10/an)).

    Activités associées
     

    -   Est audité chaque année sur le guide des procédures dans le cadre de la certification Qualicert.

    -   Participe aux traitements des appels à projet envoyés par les services centraux

Profil recherché

Agents contractuels (CDD de 6 mois avec possibilité de renouvellement)

Rémunération selon la grille indiciaire des techniciens de recherche et de formation (TECH) - Catégorie B et pour les contractuels, la fourchette de salaire net mensuel se situe entre 1660 € et 2200 € (le montant le plus élevé correspond à un CDD en fin de carrière).

Connaissances souhaitées :

Connaissance approfondie des publics et de leurs besoins de formation
Connaissance approfondie des dispositifs de formation; objectifs, contenus, méthodes pédagogiques et modes de validation pour les 30 formations de l’IAE
Connaissance générale de la réglementation et les programmes de financement de la formation continue
Notions de base sur les outils et les méthodes de l’ingénierie de formation et de la gestion de projets
Connaissance générale des techniques de gestion administrative et budgétaire
Connaissance sur l’organisation et le fonctionnement de l’établissement
Savoir-faire et savoir-être:

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Localisation

Localisation : créteil

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

Avec plus de 40 000 étudiants, l'Université Paris-Est Créteil Val de Marne (UPEC) est la plus grande université multidisciplinaire et professionnalisée d'Ile-de-France.
Créée en 1970, l'UPEC offre une gamme complète de formations (du diplôme universitaire de technologie au doctorat) et compte 15 composantes (facultés, écoles, instituts, observatoire) ainsi que 32 laboratoires de recherche couvrant presque toutes les disciplines.
L'université emploie aujourd'hui plus de 1000 personnels BIATSS et 1600 enseignants. Elle est dotée d'un budget annuel de 260 millions d’euros et est implantée sur 16 sites dans 3 départements.

À propos de l'offre

  • Information UPEC : Accompagnement dans l’évolution professionnelle, 47 jours de congés annuels, Espaces de restauration pour les personnels, Activités culturelles et de loisirs à tarifs préférentiels

  • Vacant à partir du 01/11/2025

  • Gestionnaire de scolarité

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