Gestionnaire formation continue et alternance pour la FaSEST
Référence : 2024-1699512
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Lille
Service Formation Continue et Alternance FaSEST campus cité scientifique - VILLENEUVE D'ASCQ - Localisation : villeneuve d'ascq
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
CDD jusqu'au 31/12/2024
MISSIONS
Le/la gestionnaire effectue seul(e) ou en équipe, sous le contrôle de la responsable du service, l'ensemble des opérations liées à
la gestion administrative du service formation continue et alternance de la FASEST : accueil des publics (présentiel et distanciel),
gestion administrative des salariés, demandeurs d'emploi et alternants : enregistrement sur FCA Manager, rédaction des contrats
et conventions...
ACTIVITÉS
- Assurer l'accueil (présentiel et distanciel) du public en reprise d'études et en recherche d'alternance (contrats de professionnalisation et d'apprentissage)
- Accompagner les stagiaires dans leurs démarches administratives : candidatures, suivi des financements, inscription à l'Université...
- Enregistrer les demandeurs d'emploi sur la plateforme de Pôle Emploi (KAIROS), réaliser les déclarations de présence mensuelle ...
- Assurer le relais avec la DFP (Direction de la Formation Professionnelle) pour le repérage et le montage des dossiers de rémunération Région.
- Faire le lien avec les gestionnaires de l'offre de formation afin de récupérer, vérifier et enregistrer dans les délais impartis les feuilles d'émargement. En assurer l'enregistrement dans FCA Manager.
- Enregistrer sur la plateforme Transition Pro les émargement des salariés
- Rédiger via FCA Manager les contrats et conventions
- Alimenter les tableaux de suivi
- Etre en appui de la gestionnaire financière : vérification et comptage du nombre d’heures réalisées par les stagiaires, vérification et modification si nécessaire sur FCA Manager des heures de présences saisies, des dates de la formation, ajout d’un financeur en cas de prise en charge par un OPCO...
- Participer à l'organisation des événements (Forum, Job Dating...)
Pics d'activités à certaines périodes
Profil recherché
- Connaissance de l'offre de formation de la FASEST
- Connaissances des différents aspects de la scolarité
- Connaissance de l'organisation universitaire
- Connaissance souhaitée des particularités du public FCA
- Maitrise des outils bureautiques (EXCEL, ACROBAT...)
- Maîtriser l'utilisation d'APOGEE, des plateformes Ecandidat et Mon Master
- Savoir hiérarchiser les priorités et s’organiser pour respecter les délais
- Respecter la confidentialité des informations et des données
- Savoir travailler en équipe
- Rigueur
- Aptitudes relationnelles
- Réactivité
- Autonomie
- Capacité à rendre compte
- Capacité d'adaptation
- Sens de la confidentialité
Bac minimum exigé
Formation en gestion administrative
Expérience dans l'enseignement supérieur
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Service Formation Continue et Alternance
FaSEST
campus cité scientifique - VILLENEUVE D'ASCQ
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 21/10/2024
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Gestionnaire de scolarité