Gestionnaire formation continue et apprentissage (f/h)

Référence : 2025-2053114

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université Grenoble Alpes
    Ancrée dans son territoire, l'Université Grenoble Alpes porte l'IDEX et réunit l'ensemble des forces de l'enseignement supérieur public du site Grenoble Alpes. www.univ-grenoble-alpes.fr
  • Localisation : 151 Rue de la papeterie 38610 Gières
Domaine : Enseignement et formation
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 19/10/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 26 820 € brut/an € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires 26 820 € brut/an
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Missions principales :


Sous l’autorité de la responsable de service, vous rejoindrez une équipe de 4 agents et vous serez en charge de la gestion administrative et du suivi des dossiers des apprentis et stagiaires de la formation continue (SFC).

Activités principales :

  • Accueillir, informer et accompagner les publics de la formation continue, les entreprises et les enseignants.
  • Gérer les conventions, dossiers individuels et absences des apprentis et stagiaires.
  • Produire et suivre des tableaux de bord, documents de synthèse et procédures.
  • Administrer les bases de données et répondre aux enquêtes.
  • Apporter un appui administratif et logistique aux actions de formation.
  • Contribuer à l’organisation d’événements : salons, forums, journées portes ouvertes, réunions.

Profil recherché

  • Connaissance des formations de l’IUT et de l’organisation de l’UGA, ainsi que de la réglementation en formation continue et apprentissage
  • Maîtrise des outils informatiques (OFALINK, Studea, ADE, Word, Excel, Zimbra, APOGEE, E-Candidat, Pstage, EDOF…)
  • Capacité à produire et suivre des tableaux de bord
  • Excellentes qualités de communication orale et écrite
  • Organisation, autonomie, esprit d’initiative et gestion des priorités
  • Adaptabilité, esprit d’équipe et fortes compétences relationnelles

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Localisation

Localisation : 151 Rue de la papeterie 38610 Gières

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

Travailler à l’Université Grenoble Alpes, c’est rejoindre un campus universitaire dynamique et un établissement qui s’inscrit dans le top 10 des établissements d’enseignement supérieur français. Richesse et diversité des compétences, gestion de carrière, qualité de vie au travail, rejoignez nos 7 800 personnels !

Descriptif du service

L’IUT1 de l’Université Grenoble Alpes accueille plus de 2 100 étudiants, dont 600 en alternance et formation continue, dans ses Bachelors Universitaires de Technologie et Licences Professionnelles en production. L’IUT1 s’appuie sur 200 enseignants, 500 vacataires et 90 personnels administratifs et techniques, répartis sur 3 sites et 8 départements.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Sur le recrutement :

    Mathilde BALAUD, chargé.e de recrutement
    mathilde.balaud@univ-grenoble-alpes.fr

    Sur le poste :

    Caroline Cesbron, Responsable du service REA, caroline.cesbron@univ-grenoble-alpes.fr

  • Restriction ou contraintes liées au poste :

    - Travail le samedi possible pour la participation à des évènements de promotion.

    - Déplacements à prévoir sur les 3 sites de l’IUT1 : campus Saint-Martin-d'Hères, centre-ville de Grenoble et Polygone scientifique.

  • Vacant à partir du 03/11/2025

  • Gestionnaire de scolarité

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