Gestionnaire Formation Continue F/H - (REF 91)
Référence : 2025-1875253
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Toulouse
Université de Toulouse III- Paul Sabatier devient l'Université de Toulouse le 1er janvier 2025 (http://www.univ-tlse3.fr) - Localisation : Toulouse
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions
- Gérer les présences/absences des alternants,
- Saisir les dossiers alternants pour l’enquête rectorale SIFA,
- Gérer les demandes d’aide au permis et au premier équipement,
- Fiabiliser les données du système d’information FCA Manager,
- Suivre la facturation des frais de formation,
- Alimenter et suivre les tableaux de bord,
- Participer aux indicateurs,
- Participer à des groupes de travail,
- Participer à des manifestations grand public (salon),
- Répondre au référentiel Qualiopi dans son périmètre.
Profil recherché
Connaissances :
- Connaitre l’offre de formation de l’Établissement,
- Connaitre l’organisation et le fonctionnement de l’université de Toulouse,
- Connaitre la règlementation en matière de formation professionnelle et d’apprentissage.
Savoir faire technique :
- Maitriser l’utilisation des logiciels bureautiques (Word, Excel, Messagerie…),
- Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité (APOGEE, FCA MANAGER),
- Enregistrer et classer les documents,
- Hiérarchiser et prioriser les informations et les missions,
- Assurer la veille technologique et réglementaire,
- Avoir une bonne expression orale et écrite,
- Respecter les délais d’exécution et les procédures dans le cadre de la qualité,
- Respecter les consignes et la stratégie du service,
- Etre autonome sur les missions confiées tout en rendant compte,
- Etre force de proposition dans l’organisation des tâches,
- Etre autonome sur les missions confiées tout en rendant compte,
- Etre force de proposition dans l’organisation des tâches.
Savoirs comportementaux :
- Gérer son stress,
- Savoir s’adapter,
- Avoir le sens de l’anticipation,
- Avoir des aptitudes relationnelles avec le public et dans l’environnement professionnel,
- Avoir le sens du collectif.
Expérience : Débutant accepté.
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Établissement d’enseignement supérieur et de recherche, l'Université de Toulouse III- Paul Sabatier devient l'Université de Toulouse le 1er janvier 2025 (http://www.univ-tlse3.fr). L'Université se classe aujourd'hui parmi les premières universités françaises par son rayonnement scientifique, la diversité de ses laboratoires et les formations qu'elle propose en sciences, santé, sport, technologie et ingénierie. Dotée d'un budget de 430 M€, de 5 composantes, elle est forte de plus de 4300 personnels dont 2500 personnels d'enseignement et/ou de recherche, possède 69 structures de recherche (dont 42 unités mixtes de recherche), accueille plus de 35 000 étudiantes et étudiants. Elle est implantée dans 4 départements, 8 villes et est répartie sur 11 sites pour une superficie de 264 hectares.
Descriptif du service
Le service commun Mission Formation Continue et Apprentissage de l’université de Toulouse à deux missions qui s’inscrivent dans une logique commune de formation tout au long de la vie et d’amélioration des compétences professionnelles en lien avec les branches professionnelles et les partenaires sociaux et institutionnels.
Ses activités principales portent sur les domaines suivants :
- L’accueil, l’information, l’orientation et l’accompagnement des publics de formation continue,
- La gestion administrative et financière de la formation professionnelle continue et de l’apprentissage,
- Le développement et l’offre de formation en vue de son accessibilité en formation continue et apprentissage.
Le service est composé de 60 agents répartis dans 2 pôles et 8 bureaux.
Le bureau de l’alternance est composé de 6 gestionnaires et d’une responsable
Le ou la gestionnaire en formation continue sera placé(e) sous l’autorité hiérarchique du responsable du bureau de gestion de l’alternance.
À propos de l'offre
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Conditions générales du poste :
Catégorie du poste : C
Corps de recrutement : ATRF
Quotité de travail : 100%
Date de prise de fonctions souhaitée : dès que possible
Poste ouvert uniquement aux contractuels
Type de contrat proposé et durée pour les contractuels : CDD 1 an
Groupe RIFSEEP ou cotation poste: Groupe 1Rémunération comprise 1801€ et 1900€ en fonction de leur expérience sur des fonctions similaires + Montant cotation du poste (178 €)
Localisation géographique : MFCA - 1 avenue Pierre Georges Latécoère 31400 Toulouse.
Avantages :
- 3 options de temps travail
- 55 jours de congés payés annuels pour un temps plein
- Subvention restauration collective
- Chèques vacances
- Activités sportives et culturelles
- Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
- Crèche.
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Vacant à partir du 19/05/2025
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Gestionnaire de scolarité
