Gestionnaire formation continue H/F
Référence : 2025-1857453
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Paris Cité
UNIVERSITE PARIS CITE - Localisation : 75014
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Suivi administratif et financier des actions de formation : Production des documents liés à l’action de formation en lien avec le service commun de formation continue de l’Université. - Saisie d’information concernant les formations et les stagiaires dans des bases de données et logiciels permettant d’assurer la gestion administrative et financière des formations (réalisation des commandes relatives à la formation et suivi des heures d’enseignement réalisées par les enseignants). - Suivi des apprenants (absences, évaluations) et identifications des anomalies. Organisation et logistique des actions de formation : - Diffusion d’information et communication sur les actions formation en amont - Réservations et vérification de la disponibilité des différents moyens nécessaires à la réalisation de la formation (par exemple : salle, matériel, logiciel, documents) - Vérification de la présence des apprenants et des enseignants. - Suivi du planning des formations - Suivi de la réalisation des évaluations et relance en cas de non réalisation ou de retard - Alerte en cas d’aléas (par exemple : absence de formateurs, indisponibilité des salles de formation ou de matériel) et suivi de la résolution de l’incident - Suivi et mise à jour de procédures liées à l’organisation administrative des actions de formation Gestion et coordination des informations liées aux actions de formation : - Traitement du courrier et des mails - Recherche d’informations (données financières, réglementaires, administratives, pédagogiques) concernant les formations et les apprenants - Diffusion et transmission des informations au responsable de la formation, à l’équipe pédagogique, aux services supports (reporting)
Profil recherché
Connaissances
Connaître les logiciels spécifiques à la gestion administrative et pédagogique de la formation (CanditOnLine, Sifac, Apogée)
Savoir-faire – Compétences opérationnelles
- Savoir détecter les erreurs et/ou oublis dans les choix des apprenants lors de leurs inscriptions ou de leur parcours de formation
- Savoir anticiper l’organisation des examens dans un contexte des apprenants lors de leurs inscriptions ou de leurs parcours de formation -
Savoir anticiper l’organisation des examens dans un contexte souvent difficiles (calendriers serrés) - Avoir le sens de l’organisation
Savoir-être – Compétences comportementales
- Savoir travailler en autonomie et en équipe - Avoir le sens du contact - Etre capable de s’adapter et d’être polyvalent - Etre réactif
Niveau de diplôme souhaité:
Niveau III - Bac+2 DUT BTS ou diplôme équivalent
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Ancrée au cœur de la capitale, l’Université Paris Cité est une université de recherche intensive, omnidisciplinaire, labélisée IdEx, avec une forte dimension professionnalisante. Elle se positionne au meilleur niveau international pour le rayonnement et l’originalité de sa recherche, la diversité et l’attractivité de ses parcours de formation, sa capacité d’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation. Université à impact positif pour la société, l’Université Paris Cité a fait de la « santé planétaire » sa signature : « des êtres humains en bonne santé, au sein de sociétés en bonne santé, sur une planète en bonne santé ».
Lauréate de nombreux appels à projet d’investissements d’avenir (PIA), l’Université Paris Cité s’appuie sur les compétences et l’engagement de l’ensemble de ses communautés académiques, administratives et techniques, et sur le dynamisme de sa communauté étudiante, pour développer des projets de recherche et de formation à forte valeur ajoutée, et former les citoyennes et les citoyens de demain, dans un monde en transition.
L’Université Paris Cité comprend trois Facultés (de Santé, des Sciences, et Sociétés & Humanités), auxquelles sont rattachées 24 composantes et 110 unités de recherche, et intègre un établissement-composante, l’Institut de physique du globe de Paris (IPGP), et un organisme de recherche associé, l’Institut Pasteur. Elle compte plus de 63 000 étudiants, 4 773 enseignants
Descriptif du service
Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation. Labellisée Idex depuis mars 2018, Université Paris Cité s’appuie sur ses enseignants, ses chercheurs, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques, ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin. Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant par la santé, Université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur fort de son identité. Elle compte aujourd’hui 64 000 étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de l’institut de physique du globe de Paris. Rejoindre Université Paris Cité c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l’ouverture aux autres et au monde.
À propos de l'offre
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Les missions peuvent être amenées à évoluer au regard des besoins du service. Des déplacements sont à prévoir parfois dans Paris intra-muros sur différents sites (Hopitaux Necker, Port-Royal, St Anne…)
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Vacant à partir du 01/05/2025
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Chargée / Chargé d'ingénierie de formation
