Gestionnaire Formation des Personnels F.H
Référence : 2025-2102154
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Jean-Monnet - Saint-Etienne
Université Jean Monnet - Localisation : Direction des ressources humaines - Tréfilerie
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
POSITIONNEMENT
Ce poste est placé sous la responsabilité hiérarchique du responsable GPEC.
MISSIONS
Le.la gestionnaire de la formation sera chargée de concevoir et de mettre en place des dispositifs de développement des compétences des personnels.
Participant à la définition de la politique de gestion prévisionnelle des emplois et compétences et doté.e d’un sens aigu de l’écoute, il.elle participera à l’accompagnement des parcours en conseillant les personnels sur les dispositifs les plus pertinents.
Force de proposition et possédant une vision large des problématiques RH, il.elle veillera, en lien avec le responsable du service et la DRH, au développement de l’ingénierie de formation et à une optimisation de l’achat de formation en assurant un pilotage précis du budget dévolu à la formation
ACTIVITES :
- Concevoir, coordonner et mettre en œuvre des dispositifs et des procédures relatifs aux dispositifs d’accompagnement des parcours professionnels et en assurer l’évaluation
- Informer et conseiller les services et les agents en matière de formation et d'accompagnement des parcours professionnels
- Proposer des pistes de travail en vue de l'élaboration du plan de formation,
- Travailler en collaboration avec l’ENSASE
- Participer aux entretiens d'accompagnement des parcours professionnels
- Recueillir et analyser les besoins de compétences individuels et collectifs
- Construire et élaborer des propositions de parcours de formation (ingénierie de formation)
- Produire des tableaux de bord et en assurer le suivi
- Participer à l'élaboration du budget et assurer la gestion du budget d’accompagnement des parcours professionnels
- Alimenter et actualiser les bases de données des dispositifs d’accompagnement des parcours professionnels
- S'informer sur les évolutions réglementaires, techniques et organisationnelles
- Participer à l'élaboration du rapport social unique pour la partie concernant la formation
- Mettre à jour l'intranet « formation » sous DRH
- Travailler en réseau et mutualiser l’offre en inter-établissement
- Piloter l’activité des opérateurs de formation internes et externes
- Participe aux actions transversales du service GPEC (duoday, job dating…)
Profil recherché
COMPETENCES PROFESSIONNELLES
- Connaître les modes de fonctionnement des administrations publiques
- Connaitre l’environnement et réseaux professionnels
- Connaître la réglementation spécifique à la formation des personnels
- Maitriser les logiciels : LAGAF (gestion des compétences) - Ametys (MAJ site Web) - SIHAM
- Maitriser les outils de bureautique (Excel, Word) et les outils de communication
- Connaitre les bases de l'ingénierie de formation
- Savoir travailler en équipe
- Avoir des notions de base sur la gestion financière et comptable
- Avoir le sens de l'écoute et du dialogue
- Avoir le sens de l'organisation
- Rigueur / Fiabilité
- Confidentialité
Qui sommes-nous ?
L’Université Jean Monnet est une université pluridisciplinaire qui rassemble plus de 20 000 étudiants sur 5 campus à Saint-Étienne et Roanne.
Elle propose une offre de formation dans les domaines sciences, technologies, santé, sciences humaines et sociales, droit, économie, gestion, arts, lettres et langues.
Bénéficiant d’une importante ouverture à l’international, l’UJM offre aussi une expertise toute particulière dans l’accompagnement à la réussite étudiante et à l’insertion professionnelle, dans un cadre de vie étudiante riche et dynamique.
Grâce à sa formation de haut niveau, sa recherche sur des segments de pointe, son attractivité internationale, et la modernisation de ses campus, elle est une université qui se transforme selon un projet d’établissement responsable et humain.
Descriptif du service
La Direction des ressources humaines est dotée d’un projet de service. Le projet du « Service Ressources Humaines » pour les années 2023/2025 s’est organisé autour de six thématiques principales : le rôle et les missions du service Ressources Humaines, le recrutement et l’intégration des salariés, la formation et le développement des compétences, le projet managérial, la responsabilité sociale d’entreprise, ainsi que la qualité de vie et des conditions de travail. Pour 2025/2029, le projet de la DRH s’orientera autour de 7 thématiques clefs, trois axes sont en lien avec la formation de façon générale (Qualité de vie, conditions de travail, santé et sécurité, Égalité professionnelle et inclusion, Développement des compétences et accompagnement des parcours)
À propos de l'offre
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Rejoindre l’Université Jean Monnet, c’est :Travailler dans un établissement engagé, dans une démarche forte de responsabilité sociétale de l’établissement, avec une attention soutenue sur la qualité de vie et les conditions de travail.
Évoluer et se former tout au long de sa carrière.
Assurer un équilibre vie professionnelle / vie personnelle grâce à 49 jours de congés par an, 2 jours par semaine de télétravail à compter de 6 mois d’ancienneté sur le même poste, 12 jours de télétravail flottant à l’année et la possibilité de répartir le temps de travail hebdomadaire sur 4.5 jours. L'organisation du temps de travail est analysée par service en fonction des activités.
Bénéficier, tout au long de la carrière, d’un accès à un réelle variété de métiers, à des mobilités et à une évolution professionnelle.
Travailler pour une mission de service public (la formation et la recherche) au contact d’un public étudiant.
Pouvoir bénéficier de nombreux accès culture et sport.
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Vacant à partir du 10/11/2025
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Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité
