Gestionnaire formation et assistant de direction (H/F)
Référence : 2025-1924737
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
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Employeur :
Centre Hospitalier Le Mas Careiron
Centre Hospitalier le Mas Careiron, Établissement psychiatrique à vocation départementale (340 lits et places) - Uzès 30700 - Localisation : Uzès
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 25200-27600 reprise ancienneté € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Selon grilles indiciaires - poste ouvert aux adjoints administratifs ou adjoints des cadres
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vos missions:
A) Gestion et secrétariat de la formation:
-Élaboration et diffusion du plan de formation;
-Traitement et réponse aux demandes de formations, colloques de l'ensemble du personnel - gestion des conventions, renseignement sur le logiciel; gesform, vérification et saisie des demandes de remboursement des agents et des factures organismes, transmission pour paiement au service financier, puis pour remboursement à l'ANFH ;
-Suivi des dossiers de CFP, bilan de compétences et promotions professionnelles en lien avec l'ANFH ;
-Engagement des actions en lien avec l'ANFH ;
-Suivi des budgets formation du personnel non médical et information auprès des cadres de pôles ;
-Clôture intermédiaire et annuelle en lien avec l'ANFH ;
-Recueil des besoins auprès des Cadres
-Formation des Cadres à l'utilisation du logiciel gesform pour le volet formation ;
B) Secrétariat du Directeur des Ressources Humaines et de la Direction des soins:
-Accueil des personnes et gestion des agendas;
-Gestion des mails, courriers et appels téléphoniques ;
-Création, mise à jour et diffusion de divers documents, notes, en lien avec son domaine d'activités ;
-Traitement des ordres de mission ;
-Gestion des congés des psychologues de l'Établissement ;
-Gestion du planning d'astreintes paramédicales ;
-Référent(e) Commission des Soins Infirmiers.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Centre Hospitalier le Mas Careiron, Établissement psychiatrique à vocation départementale (340 lits et places) - Uzès 30700
Descriptif du service
Direction des Ressources Humaines, composée d'un pôle formation, un pôle paye, un pôle carrière, un pôle absentéisme et temps de travail, et un pôle effectifs et compétences
À propos de l'offre
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Modes de recrutement envisageables
- CDD de 3 mois renouvelable avec possibilité de CDI
-Détachement
-Mise à disposition
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Vacant à partir du 19/05/2025
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Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité
