Gestionnaire formation (F/H)

En tant que gestionnaire formation, vous exercerez votre activité au sein du pôle Formation Tout au Long de la Vie (FTLV), où vous assurerez la gestion administrative et logistique des actions de formation du Centre de recherche Nouvelle-Aquitaine-Bordeaux.
Vous accompagnerez la responsable formation dans la mise en œuvre administrative du plan de dévéloppement des compétences et dans l'accompagnement des projets d'évolution professionnelle, l'organisation logistique de l'ensemble des actions de formation ainsi que dans le suivi et la coordination pédagogique des actions.
Vous contribuerez également à l'application des orientations institutionnelles de l'établissement :
1 - Développement des compétences et évolution professionnelle
2 - Accompagnement de la Science
3 - INRAE et Société
4 - Outils et innovation pour la formation
Vous serez plus particulièrement en charge :
- d'appuyer la Responsable Formation dans la conduite de l’activité Formation (recueil des besoins, étude/vérification des demandes de formation…) ;
- de gérer les aspects administratifs des actions de formations (diffusion des avis de formation, conventions de formation, convocations des apprenants, évaluation, attestations de formation, saisie SIRH, traçabilité et reporting,…) ;
- de participer à la préparation des commissions locales de formation, à l'élaboration des livrables annuels et des réponses aux enquêtes institutionnelles ;
- d'organiser la gestion logistique des actions de formation (réservation de salles, sites, réalisation de badges, matériels pédagogiques…) ;
- de concevoir, mettre à jour et exploiter des outils et documents afin d’améliorer le fonctionnement de la structure (requêtes d’indicateurs, conception tableaux de bord…) ;
- d'assurer le suivi des relations avec les différents partenaires et organismes ;
- de s’informer et suivre l’évolution de la réglementation dans le domaine Formation ;
- de contribuer à la conduite des achats publics Formation (demande de devis, aide à la préparation des cahiers des charges, suivi de l’exécution des marchés…) ;
- d'accueillir et informer les divers publics (agents, unités de recherche, services d'appui, prestataires de formation, partenaires extérieurs) sur les processus et les dispositifs de formation ;
- de participer à la mise à jour du site intranet du pôle FTLV ;
- d'assurer l’accueil lors de l’ouverture des sessions de formation et les clôturer (présentiel ou distanciel) ;
- d'élaborer différents documents de communication adaptée à la diffusion et au recueil d'informations (sondages, enquêtes en ligne …).