Gestionnaire formation, stagiaires et services civiques

Votre environnement professionnel :

Le secrétariat général commun départemental (SGCD) est un service déconcentré interministériel placé sous l’autorité hiérarchique du préfet et sous l’autorité fonctionnelle du secrétaire général de la préfecture et des directeurs des directions départementales interministérielles (DDT, DDPP, DDETS).

Activités :
Le SGCD assure l’ensemble des fonctions support pour la préfecture et les trois directions départementales interministérielles.
Le bureau interministériel de la prévention, de la formation et de l’action sociale (BIPFAS) assure une offre de formation adaptée aux besoins des agents et de leurs structures, le conseil en mobilité carrière pour les agents du périmètre de l’administration territoriale de l’État (ATE), le traitement de l’action sociale des agents du périmètre ATE et de la direction départementale de la police nationale, ainsi que le suivi budgétaire des crédits qui lui sont dédiés.
Ce bureau a en charge également le suivi de tous les dossiers des agents relatifs à la médecine de prévention et l’animation des dispositifs de prévention via le conseiller de prévention pour les agents de l’ATE, soit environ 450 agents.

Composition et effectifs du service :

Le SGCD de l’Ain (67 agents) comprend 5 bureaux : le bureau interministériel des ressources humaines (BIRH), le bureau interministériel de la prévention, de la formation et de l’action sociale (BIFPAS), le bureau interministériel du budget, des finances et de la politique immobilière (BIBFPI), le bureau interministériel de la logistique et de la gestion bâtimentaire (BILGB), le bureau interministériel des systèmes d’information et de communication (BISIC).
Le BIPFAS comprend trois sections : la formation, l’action sociale et la prévention. Il est composé de 7 agents.
 
Liaisons hiérarchiques :
La cheffe du bureau du BIPFAS
La directrice du secrétariat général commun départemental et son adjoint(e)
 
Liaisons fonctionnelles :
La référente locale de formation / conseillère mobilité carrière
La cheffe du BIRH et les gestionnaires RH
L’ensemble des DDI, la préfecture et les sous-préfectures, l’ensemble des ministères à l’échelon régional et/ou central : intérieur, ministères sociaux, ministère de l’écologie, de l’agriculture, des finances (CCRF).