Gestionnaire GA-PAIE (F/H)
Référence : 2025-2061109
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des Ressources Humaines
Ministère du travail, de la santé, des solidarités et des familles - Localisation : 78-84 rue olivier de serres 75015
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein d'une équipe dynamique et active, le(la) titulaire du poste assure la gestion administrative et la paie des personnels administratifs de catégories B et C, en collaboration avec deux autres gestionnaires, sous la responsabilité de la chefferie de bureau.
Le(la) titulaire du poste exerce les missions suivantes :
- Assurer, sur tout ou partie du processus ressources humaines, la gestion administrative des secrétaires administratifs et adjoints administratifs (portefeuille d’environ 250 agents) ;
- Créer et tenir à jour, dans le SIRH RenoiRH, les dossiers des agents gérés dans son portefeuille et procéder à la mise en qualité des données ;
- Instruire, conformément à la réglementation, toute demande d’agent nécessitant l’application d’une règle du droit de la fonction publique ;
- Préparer et produire les actes individuels : arrêtés, décisions, visas, suivi des signatures, attestations liées aux événements de carrière (recrutement, titularisation, avancement, classement, affectation, positions, congés, NBI, etc.) ;
- Gérer les rémunérations pour tout ou partie de son portefeuille (prise en compte des règles de gestion sur la rémunération des agents) et appliquer les processus liés à la rémunération des agents : contrôle, saisie et mise à jour de la paie, des indemnités, des acomptes via le logiciel GaudDi, en lien avec le comptable public ;
- Mettre en œuvre un contrôle interne de la paie : contrôle, analyse et correction des anomalies de paie ;
- Procéder à l’archivage des dossiers des agents gérés ;
- Gérer la relation avec le(s) correspondant(s) régional(aux) RH de son portefeuille.
Le(la) titulaire du poste pourra être amené(e) à venir en appui sur des thématiques transverses au sein du bureau, notamment les campagnes collectives.
Profil recherché
Connaissance :
Statut général de la fonction publique d'État et statuts particuliers M
Environnement institutionnel et administratif M
Connaissance des principaux concepts de GRH, des règles comptables et budgétaires M
Règles de gestion administrative des ressources humaines en application des textes statutaires A
Savoir être :
Travailler en équipe ***
Être organisé(e) et méthodique ***
Faire preuve de rigueur ***
Adaptabilité **
Être autonome **
Être réactif(ve) ***
Goût des relations humaines
Respect de la confidentialité/ discrétion professionnelle**
Être polyvalent(e)**
Savoir faire :
Mettre en œuvre les procédures en matière de gestion administrative ***
Mettre en œuvre les processus en matière de rémunération ***
Appliquer les règles de saisie dans le SIRH et dans l'outil de paye ***
Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents ***
Élaborer les actes administratifs ***
Maitrise des outils bureautiques courants ***
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
La Direction des Ressources Humaines des ministères sociaux définit et met en œuvre les politiques de gestion individuelle et collective des personnels. Elle compte 350 collaborateurs et gère 25 000 agents sur le territoire. Elle organise et développe les relations sociales avec le personnel et ses représentants, et assure le respect des droits et des obligations des agents. Elle prévoit et accompagne le développement des compétences des personnels nécessaires à l'exercice des missions des MSo. Elle développe les actions en faveur de la qualité de vie au travail. Elle assiste le secrétariat général dans la gestion personnalisée des cadres dirigeants et supérieurs.
Descriptif du service
Le service du pilotage et de la gestion des ressources humaines est l'un des deux services composant la DRH des MSo. Le SPGRH assure notamment les processus en matière de gestion de la rémunération ainsi que de la gestion individuelle et collective des carrières des personnels relevant des MSo, en collaboration avec le Bureau de la transformation numérique / SIRH. Il accompagne également la politique de développement des systèmes d’information de gestion et de dématérialisation, en lien avec la gestion administrative et la rémunération. Le service vient également en appui des RH de proximité en matière de gestion administrative et paie. Sous l'autorité de la cheffe de bureau et de ses adjoints, le bureau des personnels administratifs B et C se compose de 33 agents. Il se décline en 7 unités géographiques et 2 coordinations transverses techniques. Le bureau est chargé de la gestion individuelle et collective des personnels de catégorie B et C (secrétaires administratifs, adjoints administratifs, adjoints techniques et techniciens de physiothérapie), soit un effectif global d'environ 6 000 agents affectés en administration centrale, dans les réseaux territoriaux (DREETS et ARS), ainsi que dans d'autres établissements publics des ministères sociaux. Il assure la gestion administrative et la paie de ces agents. Il est garant de la qualité et du contrôle de la rémunération des agents dont il a la charge.
Il gère l’avancement et la mobilité.
À propos de l'offre
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Groupe RIFSEEP : 2
Formations métier :
- Droit de la fonction publique
- Fondamentaux de la paie publique/ gestion administrative
- Système d'Information Ressources Humaines (SIRH) : RenoiRH-GaudDI
- Pré liquidation de la paie : RenoiRH pré liquidationAutres formations utiles au poste : outils bureautiques
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- Contraintes mensuelles au titre de la paye
- Télétravail envisageable après une période probatoire -
Vacant à partir du 01/01/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
