GESTIONNAIRE GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE - SDIS du Nord

Au sein du Pôle Ressources et Relations Humaines (PRRH), le Groupement Formation Préparation Physique (GFPP) gère l'ensemble des formations des personnels sapeurs-pompiers, administratifs et techniques. Le GFPP est composé de 6 services dont les missions vont de la conception de formations à leur mise en oeuvre au sein du SDIS du Nord.
Au sein du GFPP, le service Gestion administrative et financière est en charge de la gestion budgétaire et comptable du groupement, mais aussi de la gestion des déplacements, des conventions relatives aux actions de formation et des marchés publics du groupement.
Le service est composé d'un chef de service et de 5 gestionnaires administratif et financier.

Au sein du service gestion administrative et financière, votre domaine principal d'intervention est de gérer les déplacements des agents en formation et en mission : de la réservation du déplacement en relation avec une agence de voyage jusqu'au suivi comptable du déplacement.
Vous procédez également aux remboursements de frais pour les déplacements des agents à l'intérieur du département.
Dans ce cadre, vous contrôlez les demandes, procédez aux réservations dans le respect des délibérations et de la législation, vous enregistrez comptablement le déplacement et validez la mise en paiement des factures.
Vous suivez le marché public des prestations de voyage.
Vous suivez les tableaux de bord en lien avec votre activité.
Par ailleurs, afin de garantir la continuité de service, vous gérez, avec vos collègues gestionnaires, les appels téléphoniques du service et les boites mails dédiées : enregistrement et traitement des demandes au fil de l'eau.