Gestionnaire Gestion administrative et paie (Avis de recrutement d'un travailleur handicapé)
Référence : 2025-1913544
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction de la protection judiciaire de la jeunesse - DIR-SUD EST
MINISTERE DE LA JUSTICE DIRECTION DE LA PROTECTION JUDICIAIRE DE LA JEUNESSE DIRECTION INTERREGIONALE SUD EST 158 A RUE DU ROUET 13008 MARSEILLE POSTE SOUMIS A COMMISSION DE RECRUTEMENT - Localisation : DIRPJJ SUD EST MARSEILLE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires RIFSEEP 2
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales :
Vous serez placé(e) sous l’autorité du/de la responsable de la gestion administrative et financière. Vous assurerez la gestion administrative des carrières et la gestion financière de la paie des agents exerçant au sein de l’interrégion. Vos missions seront :
Assurer la gestion administrative
· Assurer la gestion des dossiers administratifs de façon dématérialisée dans le SIRH Harmonie
· Produire les actes déconcentrés (arrêtés, contrats) relatifs aux différentes positions administratives des agents de votre périmètre
· Gérer les changements de situation individuelle liés à la maladie
· Instruire les demandes en matière de gestion administrative individuelle et collective
· Conseiller et informer les agents sur les actes de gestion de leur carrière (mobilité, retraite, etc.)
· Participer à la mise en œuvre des campagnes d’évaluation, d’avancement, de mobilité et préparer les actes nécessaires aux instances médicales
Assurer la gestion financière
· Assurer la prise en charge financière des agents dans le SIRH Harmonie et les impacts en paie (échelons, indemnitaire, etc.)
· Conseiller et informer les agents sur les éléments de leur rémunération et les prestations d’action sociale (impact financier d’une mobilité, d’un changement de position administrative, d’une maladie, etc.)
· S’assurer la qualité des éléments saisis dans le SIRH par un contrôle des mouvements de paie en fin de mois
· Instruire les dossiers relatifs à l’action sociale, aux dépenses médicales, aux allocations temporaires d’invalidité, etc…
· Assurer le suivi mensuel de la gestion prévisionnelle de la dépense, incluant la justification des écarts constatés (acomptes, rappels, trop-perçus) et des corrections à apporter dans l’exécution de la paie
· Effectuer des analyses financières et des contrôles
· Le cas échéant, renseigner et tenir à jour l’outil de pilotage des emplois et de la masse salariale (PEMS)
Profil recherché
Connaissances
Statut de la fonction publique, statuts particuliers PJJ
Techniques de gestion de la paie
Gestion budgétaire des effectifs
Systèmes d’information des ressources humaines
Savoir-faire
Maîtriser les délais
Instruire un dossier
Expertiser
Organiser
Rendre compte
Savoir-être
Être rigoureux
Être autonome
Faire preuve de discrétion
Sens des relations humaines
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Sciences humaines et droit- Spécialités pluridisciplinaires, Sciences humaines & droit- Sciences (y compris démographie, anthropologie, Droit, sciences politiques
Compétences attendues
Expérience en matière de ressources humaines attendue
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Isabelle DELLA-CASA, responsable de Gestion des Parcours et des Compétences
- Mr Julien LEMAIRE - Directeur des ressources humaines
Qui sommes-nous ?
La direction de la protection Judiciaire de la Jeunesse (DPJJ) est chargée de mettre en œuvre les dispositions relatives à la protection de l’enfance (enfance délinquante et enfance en danger) et d’assurer l’exécution et le suivi des mesures éducatives et des peines judiciaires qui concernent les mineurs et jeunes majeurs.
Descriptif du service
Au sein de la direction interrégionale (DIR), premier échelon de déconcentration de la DPJJ, la direction des ressources humaines garantit la déclinaison des plans nationaux propres aux ressources humaines, veille au suivi individuel des agents, réalise la gestion administrative déconcentrée et la paie des agents du ressort de la DIR, gère les effectifs et la masse salariale, et met en place une gestion prévisionnelle des emplois et des compétences. Elle pilote la politique en matière de santé et sécurité au travail et organise le dialogue social.
À propos de l'offre
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Les candidats doivent de plus établir un dossier de candidature dont la composition est fixée par l'avis de recrutement publié au JORF du 17/04/2025.
La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 19 mai 2025. Le dossier doit être déposé auprès du service chargé du recrutement de la direction interrégionale de la protection judiciaire de la jeunesse dans le ressort de laquelle le candidat souhaite postuler. Il sera procédé à une présélection parmi les candidatures déposées et recevables. Les candidats présélectionnés seront invités à un entretien de recrutement destiné à vérifier leur aptitude à occuper l’emploi sollicité.
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Votre hiérarchie
Votre n+1 le responsable de la gestion administrative et financière. Votre n+2 est le DRH.
Vos interlocuteurs métiers
Les agents et les cadres de votre périmètre de gestion, les gestionnaires et cadres de la DRH, la sous-direction des ressources humaines et des relations sociales (administration centrale), le service liaison rémunération de la DDFIP de rattachement.
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articles L. 352-1 et suivants du code général de la fonction publique : recrutement de travailleur handicapé par la voie contractuelle
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
