
Gestionnaire gestion déléguée
Référence : 2025-2030586
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP STRASBOURG
Direction : DIRECTION DE L'ADMINISTRATION PENITENTIAIRE (DAP) Affectation : Centre de détention de Villenauxe-La-Grande - Localisation : Centre de détention de Villenauxe-La-Grande
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels RIFSEEP 2 € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales
Sous l'autorité de l’attaché d’administration, l’adjoint administratif exercera les missions suivantes :
Réaliser des contrôles :
- Dans le cadre de la supervision des missions de maintenance déléguées à SODEXO, vérifier quotidiennement la bonne effectivité des travaux de réparation menés par le GD ; à cette fin, extraire de l’applicatif ISIS un tableau listant les signalements clôturés la veille par le prestataire privé et se rendre sur place pour vérification. Rendre compte à l’attaché du résultat des contrôles
- Sur la base d’un planning annuel établi par l’attaché d’administration, et grâce à des fiches formalisées à cet effet, réaliser des contrôles aléatoires portant sur l’ensemble des activités déléguées à Sodexo ;
- Procéder aux contrôles mensuels du nettoyage effectué par le sous-traitant de Sodexo.
Suivre la gestion déléguée dans ISIS :
- Suivre les dégradations individuelles (DIV) : traiter les demandes de qualifications en DIV par Sodexo, sur la base des tarifs BPU et hors BPU ; vérifier mensuellement les dépenses relatives aux DIV en établissant des extractions de tableaux d’ISIS, alerter l’attaché en cas de consommations excessives de la provision annuelle. Négocier avec le prestataire privé le cas échéant
- Suivre les pénalités établies à l’encontre du prestataire ; vérifier mensuellement les montants des pénalités à partir de tableaux Excel extraits d’ISIS
- Instruire et suivre les demandes de bricolage adressées à Sodexo dans ISIS ;
- Etablir des tableaux statistiques des DIV, pénalités et contrôles quotidiens afin d’alimenter le rapport d’activité annuel.
Assurer l’intérim dans d’autres services (gestion RH, économat) en cas d’absence
Votre hiérarchie
- Attaché d’administration
Vos interlocuteurs métiers
- Prestataire privé (SODEXO)
Profil recherché
Connaissances
Maintenance des installations et des équipements
Savoir-faire
Savoir rendre compte
Savoir-être
Discrétion
Polyvalence
Sens de l’organisation
Rigueur
Perspectives d’évolution professionnelle
Accès au corps des secrétaires administratifs
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Localisation administrative et géographique
Route de Sézanne – 10371 VILLENAUXE
L’administration pénitentiaire, sous l'autorité du garde des sceaux, ministre de la justice, et avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, des associations et d'autres personnes publiques ou privées, la direction de l'administration pénitentiaire assure le service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l'insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.
Elle est l’une des cinq directions du ministère de la justice. Son budget annuel s’élève à 3,6 milliards d’euros, dont près de 1,3 milliards hors titre 2. Elle emploie près de 41 000 agents. Outre l’administration centrale, 188 établissements pénitentiaires et 103 services pénitentiaires d’insertion et de probation constituent ses services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales ; elle compte en outre deux services à compétence nationale, l’Agence nationale du TIG et de l’insertion professionnelle et le service national du renseignement pénitentiaire, ainsi qu’une école de formation (ENAP). Elle prend en charge plus de 250 000 personnes, dont environ 170 000 en milieu ouvert et près de 80 000 placées sous écrou.
Descriptif du service
En appui de l’attaché d’administration, l’adjoint administratif se verra confier des missions de contrôles des interventions/réparations effectuées par l’équipe de maintenance de SODEXO. Plus globalement, il sera chargé d’assurer le suivi quotidien d’opérations diverses, tracées dans l’applicatif ISIS.
En outre, l’adjoint administratif assurera principalement des tâches d’économe et de secrétaire de direction, dans des situations de remplacement de collègues absents. A terme, il sera attendu de l’agent qu’il puisse être formé aux missions de gestionnaire RH.
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) : ordinateur, bureau, DECT, E/R ICOM avec alarme, trousseau de clés.
À propos de l'offre
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Peuvent faire acte de candidature les fonctionnaires titulaires ou les contractuels à durée indéterminée (CDI) à la date d’ouverture de la période de mobilité.
Organisation de travail : 7h16
Restauration : Restauration sur place
Accessibilité en transport / Parking : pas de transports
Renseignements et candidature
matthias.schubel@justice.fr
M. Matthias SCHUBEL, attaché d’administration -
Durée d’affectation attendue sur le poste :
2 ansLe titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.
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Vacant à partir du 01/03/2026
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Secrétaire