Gestionnaire Greffe CP LE HAVRE
Référence : 2025-1975511
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP RENNES
Ministère de la justice Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires Grand Ouest Centre Pénitentiaire de Le Havre - Localisation : Lieu dit la Queue du Grill - RD 6015 - 76430 Saint-Aubin Routot
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Placé sous l'autorité du responsable des services administratifs de l’établissement, le titulaire aura pour mission :
- Vérification de la légalité des titres de détention tels que mentionnés à l'article 725 du CPP
- Contrôle de la validité des pièces relatives à l'écrou ou à la levée d'écrou, de la concordance des effectifs entre la détention et le greffe
- Contrôle de la bonne constitution des dossiers pénaux arrivants
- Contrôle contradictoire des formalités d'écrou et signature de la fiche de contrôle du dossier pénal,
- Saisie des informations sur l'état civil des personnes placées sous-main de justice, des situations pénales sur GENESIS en fonction des nouveaux événements judiciaires
- Gestion des Commissions d'application des peines : élaboration des rôles, suivi des notifications et de l'exécution des ordonnances,
- Traitement des demandes de RCRP, RSP ou PS hors CAP
- Participation à la mise en œuvre des moyens de repérage favorisant la prévention du suicide et le potentiel de dangerosité en renseignant le livret de suivi GENESIS de tout élément utile à l'observation et à la connaissance du détenu
- Mise en œuvre des procédures inhérentes à l'application des règles pénitentiaires européennes, validées par le comité local de suivi,
- Traitement du courrier des personnes détenues (DML, appels, pourvois, demandes de permission de sortie, aménagements de peine, certificats de présence, renseignements sur la situation pénale...)
- Ouverture des dossiers d'orientation, suivi de la transmission aux divers services chargés de renseigner les dossiers
- Suivi de l'éligibilité concernant les libérations sous contrainte
- Contrôle pour les personnes prévenues de l'échéance des titres de détention
- Gestion des appels téléphoniques, traitement du courrier administratif
Composition et effectifs du service : 2 SA – 1 Surveillant – 4 agents Catégorie C
Votre hiérarchie : Chef d’établissement – Adjoint au chef d’établissement – Attachée – SA responsable du service Greffe
Vos interlocuteurs métiers : direction établissement - services judiciaires - magistrats
Profil recherché
Connaissances :
- Code Pénal, Code de Procédure Pénale et Règles Pénitentiaires Européennes
- Environnement pénitentiaire
- Outils bureautiques
Savoir être :
- Rigueur, sens de l'organisation
- Aptitudes relationnelles (avec les autorités judiciaires et administratives)
Savoir-faire :
- Coordination entre les services de l'établissement et périphériques (police, gendarmerie, magistrats, hôpital)
- Aptitudes rédactionnelles
- Gestion des notes de service internes afin d'en garantir la traçabilité
Expériences professionnelles antérieures souhaitées : connaissance du greffe
Offres de formation associées à votre prise de poste : Formations associées au poste
Perspectives d’évolution professionnelle : concours – examen professionnel
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Droit, sciences politiques, Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Monsieur Olivier COURCHE, olivier.courche@justice.fr
- Monsieur Renaud LACOMBRE, renaud.lacombre@justice.fr
Qui sommes-nous ?
Le greffe judiciaire travaille en étroite collaboration avec les autorités judiciaires (TGI, CA…), administratives (Préfecture), les autorités consulaires et le département DSD de la DISP de Rennes.
Contribution de l'activité du greffe aux missions de service public (article 1 de la loi du 22 juin 1987 relative au service public pénitentiaire).
Chargé de la gestion et du suivi de la situation pénale des détenus, ce service a pour mission d’assurer, en relation avec les autorités judiciaires et administratives (article 724 et 724-1 du CPP) :
- Les actes d’écrou et de levée d’écrou
- La gestion des situations pénales
- L’application des peines
GROUPE IFSE : 2
Centre Pénitentiaire Le Havre
Lieu dit la Queue du Grill
RD 6015
76430 Saint-Aubin Routot
Descriptif du service
La cellule interrégionale greffe apporte une expertise métier et des conseils juridiques, pratiques professionnelles sur l’ensemble des questions relatives aux greffes pénitentiaires. Les agents sont les interlocuteurs privilégiés entre les greffes des établissements et l’administration centrale. Ils ont pour principales missions de soutenir les greffes, les auditer et prévenir les incidents.
À propos de l'offre
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Poste profilé soumis à entretien
Organisation de travail : journée de 07h16 avec horaires fixes et horaires variables – organisation avec l’équipe greffe
Restauration : Mess
Accessibilité en transport / Parking : parking pour le personnel
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Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’Administration Pénitentiaire et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’Administration Pénitentiaire.
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Vacant à partir du 01/03/2026
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Responsable de greffe
