Gestionnaire Greffe H/F - Inserre Arras
Référence : 2025-2058500
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP LILLE
Inserre Arras, Saint-Laurent-Blangy. - Localisation : Inserre Arras, Saint-Laurent-Blangy.
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires IFSE Groupe 1
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité directe du responsable du greffe, l’adjoint administratif gestionnaire de Greffe est chargé de la gestion pénale et administrative des personnes placées sous-main de justice. Il prépare, met en place et participe aux commissions d'application des peines. Il s'occupe des formalités d'écrou et de la libération des personnes détenues. Il est chargé de la gestion des courriers,
du téléphone et, est en relation directe avec les services des différentes juridictions, des autorités judiciaires et administratives ainsi qu'avec les autres établissements. Il archive les registres et les dossiers.
Il assure notamment les taches et missions suivantes :
• Relations avec les différents services de l’établissement, la direction, les autorités
administratives, civiles, et judiciaires, les personnes détenues,
• Répond aux demandes particulières et urgentes des autorités externes ou de la direction,
• Assure le signalement, le recensement, la préparation et la transmission des dossiers pour la
préfecture (procédure pour les étrangers),
• Exécution des formalités d'écrou : le contrôle, la préparation et l'accueil des personnes
détenues arrivant,
• Assure la tenue des effectifs, du registre des écrous entrants et sortants ainsi que tous les
registres obligatoires (ou fichiers informatiques correspondants),
• Contrôle les dossiers arrivants dans le cadre du FIJAIS/ FIJAIT et note les adresses à la sortie des
détenus libérés concernés par le FIJAIS/FIJAIT,
Exécution des peines
• Constitue et assure le premier contrôle des dossiers pénaux,
• Contrôle la mise en conformité de la situation pénale des personnes détenues (contrôles,
actualisations, corrections),
• Assure le suivi des extractions judiciaires, des permissions,
• Prépare les dossiers de libérations,
• Gère le transfert des dossiers pénaux,
• Vérifie et met à exécution des extraits de jugement ou d'arrêt envoyés par les juridictions,
• Effectue la préparation et la gestion des notifications des décisions de justice et traitement
après retour de notification,
• Assure la préparation et le suivi des voies de recours en matière judiciaire,
• Traite et instruit les dossiers de demande de changement d'affectation et de proposition de transfert à la demande de la direction,
Aménagement des peines
• Contrôle la réception, le traitement, la transmission et l'application des demandes d'aménagement de peine
• Organise et participe aux commissions d'application des peines (planification, préparation) et actualise les fiches pénales suite à ces commissions,
• Est chargé du suivi, de l'étude et du calcul des réductions de peine supplémentaires et des réductions de peine, des dates de permission et de libération conditionnelle,
• Contrôle les dossiers pour la tenue des débats contradictoires, le suivi et l'application des résultats,
Profil recherché
Vos principales compétences à mettre en œuvre
- Bonne maîtrise des logiciels bureautiques de traitement de texte, tableur et messagerie électronique ;
- Capacité d’adaptation aux outils informatiques dédiés ;
- Sens de l’organisation et de la méthode, gestion des priorités ;
- Discrétion professionnelle, respect de la neutralité et de la confidentialité ;
- Qualité relationnelle, sens du contact ;
- Faculté d’adaptation aux impératifs du service, disponibilité ;
- Sens des responsabilités dans les tâches confiées ;
- Sens du travail en équipe ;
- Sens du service public
Connaissances :
Doctrine InSERRE
Fonctionnement de l’administration pénitentiaire
Savoir-être
Sens des relations humaines
Réactivité et dynamisme
Sens du contact humain et de la communication -
Ecoute
Disponibilité
Savoir-faire
Capacité à prioriser
Sens des relations interpersonnelles
Maîtrise de l’outil informatique, pack office
Maîtrise de l’orthographe
Bonne qualité rédactionnelle
Polyvalence, adaptabilité
Sens de l’organisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Les établissements InSERRE sont des établissements pour peine autonomes, expérimentaux. A ce titre, ils mettent en œuvre des orientations
inédites de prise en charge des personnes placées sous main de justice comme des orientations spécifiques pour les pratiques
professionnelles. Ainsi, le chef d’établissement disposera de compétences et de prérogatives exorbitantes du droit courant (autorisations
de sortie InSERRE, sans intervention du JAP, par exemple) dans le cadre de parcours progressifs dedans-dehors. La sécurité dynamique
déployée par l’ensemble des personnels est un des piliers du bon fonctionnement de l’établissement. Les InSERRE ne disposent pas de
quartier disciplinaire, le choix étant fait de prioriser la médiation et les solutions alternatives.
Le profil des personnes accueillies en InSERRE doit correspondre à un certain nombre de critères objectifs. Une procédure d’affectation
dédiée est mise en œuvre dont la première condition est le volontariat de la personne détenue, qui doit faire acte de candidature. Son
quantum de peine est de 5 ans au plus, pour un reliquat de 1 à 3 ans. L’affectation en InSERRE est une compétence DAP, administration
centrale, et s’opère à l’issue d’une évaluation pluridisciplinaire de la candidature : notamment en termes de capacité à s’insérer dans le
dispositif et en termes de risques sécuritaires.
Descriptif du service
L’INSERRE Arras a une capacité d’accueil de 180 personnes détenues hommes majeurs condamnés à une peine maximum de 5 ans, au sein de trois unités d’hébergement et d’un quartier arrivant et d’évaluation.
L’objectif des InSERRE étant que 100% des personnes détenues affectées y soient au travail ou en formation, l’établissement dispose de 3000m2 de zone atelier et formation. En plus de sa vocation à favoriser l’insertion professionnelle, l’InSERRE met en œuvre un accompagnement plus général de la personne détenue afin de favoriser son autonomie et sa responsabilisation, ce à travers des prises en charge décloisonnées. Un des axes de cette insertion s‘appuie sur la question des repas : un self commun personnes détenues et personnels pour le repas du midi, et un repas fait par le détenu lui-même en cuisine collective d’unité d’hébergement.
Une amplitude horaire de 6h30 à 21h30 est mise en place pour l’ouverture des portes de cellule.
Présentation de l’Agence du Travail d’Intérêt Général et de l’Insertion Professionnelle
Le service à compétence nationale dénommé « Agence du travail d’intérêt général et de l’insertion professionnelle des personnes placées sous main de justice » (ATIGIP) rattaché à la direction de l’administration pénitentiaire, a pour mission de développer le travail d’intérêt général (TIG) ainsi que la formation professionnelle, le travail et l’insertion professionnelle et par l’activité économique pour les personnes placées sous main de justice (PPSMJ).
À propos de l'offre
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Conditions particulières d'exercice :
RIFSEEP 1Organisation de travail : VARIABILITE
Restauration : OUI self SUR PLACE
Accessibilité en transport / Parking : OUI, GARE ET PARKING PERSONNEL
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Groupe RIFSSEP 1
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Le titulaire de ce poste est soumis à l'ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des
services déconcentrés de l'administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des
fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire. -
Vacant à partir du 01/03/2026
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Greffière / Greffier
