Gestionnaire greffe H/F
Référence : 2024-1500710
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction de l'administration pénitentiaire - DISP STRASBOURG
- Localisation : Centre pénitentiaire de Troyes-Lavau
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) RIFSEEP 2 € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Ce poste est soumis a un entretien obligatoire avec le service recruteur.
Le candidat devra prendre contact avec le service recruteur afin de procéder à cet entretien.
Vos activités principales :
Le CP de TROYES LAVAU, est un nouvel établissement qui comprend 4 quartiers hommes de 108 places dont deux régimes innovants : une unité dédiée aux personnes détenues vulnérables, ainsi qu’un quartier de confiance. Il s’agit d’un établissement en gestion déléguée.
Gère l’ensemble des dossiers pénaux des personnes détenus sous écrous qu’ils soient hébergés, en semi-liberté, ou non hébergés (PE : placement extérieur et DDSE : détention à domicile sous surveillance électronique) à travers les missions suivantes : Effectue les écrous, les suspensions de peines et tous types de levées d’écrous (libération, transfert, libération conditionnelle, décès, évasion…) Saisi les dossiers des arrivants en vérifiant que toutes les pièces judiciaires figurent au dossier. Effectue les vérifications d’usages dans les différents logiciels (FIJAIS, FIJAIT Saisi sur les fiches pénales les décisions suite à réception de nouvelles pièces de justice Réponds aux courriers interne des détenus en lien avec leurs situations pénales Instruit les demandes des détenues et assure la transmission aux juridictions (appels, pourvoi en cassation, demande aménagement de peines...) Planifie les extractions judiciaires et les visioconférences. Enregistre et classe les documents confidentiels des personnes détenues (article 42 de la loi pénitentiaire. Respecte la procédure /protocole mis en place dans la gestion des étrangers en lien avec la préfecture et les forces de l’ordre. Prépare et suit la gestion des commissions d’application des peines et en assure le secrétariat administratif pour les remises de peines Assure le suivi des demandes de changement d’affectation et de proposition de transfert. Gère les appels téléphoniques du service Suis le plan de classement et gestion réglementaire des archives du greffe (tri, conservation, destruction, versement)
Le service du greffe est le garant de la validité des titres de détention des personnes détenues, et du respect du droit.
Profil recherché
Vos principales compétences à mettre en œuvre
Connaissances
Connaissances juridiques
Connaissance de la matière greffe
Connaissance de l’institution pénitentiaire pénitentiaire
Connaissance de l’organisation juridictionnelle
Savoir-faire
Qualités managériales
Rigueur
Capacité d’adaptation
Savoir-être
Qualités relationnelles et sens de la diplomatie
Autorité ; disponibilité
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Expérience de chef de service , ou d’adjoint chef de service
Offres de formation associées à votre prise de poste
Formation dans le cadre de l’ouverture, et formation greffe ENAP
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Christine COLLINET Attachée, 06 22 17 45 33
- Danièle BOILLÉE Cheffe d'établissement, 06 18 24 81 06
Qui sommes-nous ?
Les activités du service
Le service du greffe est le garant de la validité des titres de détention des personnes détenues, et du respect du droit.
A ce titre, il doit tenir tous les registres règlementaires prévus par les textes, contrôler régulièrement les situations pénales des personnes détenues, veiller à l’actualisation des dossiers pénaux, assurer les notifications réglementaires, être la courroie de transmission dans le cadre de l’exercice des voies de recours de la population pénale.
Il exerce régulièrement un suivi rigoureux des dossiers par des procédures d’auto contrôle ou de double contrôle.
Son activité est en lien constant avec la détention, en raison des enjeux des informations gérées, et du contrôle numérique des effectifs des personnes détenues.
Afin de réguler les effectifs hébergés, le greffe d’une maison d’arrêt, se doit d’utiliser la procédure d’orientation, comme outil de construction du parcours d’exécution de la peine, et de lutte contre la surpopulation carcérale.
Descriptif du service
Composition et effectifs du service
10 en comprenant le chef de service, dont 6 adjoints administratifs et deux personnels de surveillance
Votre hiérarchie
Attaché en charge de la gestion administrative et financière , direction, chef détention
Vos interlocuteurs métiers
Magistrats, greffiers des tribunaux, avocats, DISP, ARPEJ, PREJ, FSI, Préfecture, US, détention, partenaire privé GD.
À propos de l'offre
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Organisation du travail :
Du lundi au vendredi selon charge des temps établie
Restauration :
Restaurant administratif ou salle de convivialité
Accessibilité en transport / Parking :
Parking personnels et service de bus à partir de l’ouvertureVos contacts pour déposer une candidature :
Christine COLLINET Attachée, 06 22 17 45 33
Danièle BOILLÉE Cheffe d'établissement, 06 18 24 81 06Peuvent faire acte de candidature les fonctionnaires titulaires ou les contractuels à durée indéterminée (CDI) à la date d’ouverture de la période de mobilité.
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Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2025
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Greffière / Greffier pénitentiaire
