Gestionnaire greffe H/F

Missions spécifiques et intervention dans le processus d’accueil des arrivants :
-           Accueil, information et relations avec différents services les de l’établissement, la direction, les autorités administratives, civiles, judiciaires et les personnes détenues,
-           Exécution des formalités d'écrou : le contrôle, la préparation et l'accueil des personnes détenues arrivants,
-           Constitue et assure le premier contrôle des dossiers pénaux,
-           Contrôle la mise en conformité des dossiers (contrôles, actualisations, corrections),
-           Assure le suivi des dossiers des extractions et des permissions,
-           Assure le signalement, le recensement, la préparation et la transmission des dossiers pour la préfecture (procédure pour les étrangers),
-           Effectue les écrous, les libérations, les transferts des dossiers pénaux, des résultats d'audience, des modifications des situations pénales,
-           Assure la tenue des effectifs, du registre des écrous entrants et sortants ainsi que tous les registres obligatoires (ou fichiers informatiques correspondants),
-           Vérifie et met à exécution des extraits de jugement ou d'arrêt envoyés par les juridictions,
-           Contrôle la réception, le traitement, la transmission et l'application des demandes d'aménagement de peine, des certificats d'hébergement pour enquête,
-           Effectue la préparation et la gestion des notifications des décisions de justice et traitement après retour de notification,
-           Assure la préparation et le suivi des voies de recours en matière judiciaire, notamment d’application des peines,
-           Met à jour les données 'photos' sur Genesis,
-           Traite et instruit les dossiers de demande de changement d'affectation et de proposition de transfert à la demande de la direction,
-           Organise et anime les commissions d'application des peines (planification, préparation) et actualise les fiches pénales suite à ces commissions,
-           Est chargé du suivi, de l'étude et du calcul des réductions de peine supplémentaires et des réductions de peine, des dates de permission et de libération conditionnelle,
-           Contrôle les dossiers pour la tenue des débats contradictoires, le suivi et l'application des résultats,
-           Contrôle les dossiers arrivants dans le cadre du FIJAIS/ FIJAIT et note les adresses à la sortie des détenus libérés concernés par le FIJAIS/FIJAIT,
-           Assure le suivi CPAM via l’adresse structuelle bluefies,
-           Répond aux demandes particulières et urgentes des autorités externes ou de la direction,
-           Transmet les documents nécessaires au traitement des procédures inhérentes à la mise en œuvre de l'article 763-7-1.


Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de