GESTIONNAIRE GREFFE H/F
Référence : 2024-1669799
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP STRASBOURG
Direction : DIRECTION DE L'ADMINISTRATION PENITENTIAIRE (DAP) Affectation : Maison d'arrêt de Strasbourg - Localisation : Maison d'Arrêt de Strasbourg
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales
- Gestion et préparation de la CAP (majeurs/mineurs) : vérification des listes et des rôles avant remise au contrôle
- Participation et tenue de la CAP
- Traitement des ordonnances après la CAP
- Gestion et traitement des mails concernant l’AP en lien avec la Cheffe du greffe
- Gestion des voies de recours en matière d’application des peines en l’absence de l’agent en poste fixe
- Traitement des demandes d’aménagement de peine (transmission des demandes, suivi, enregistrement des décisions)
- Ecrou / mise à exécution / mouvement
- Mise à exécution des jugement JAP.
- Suivi des statistiques AGIR – LSC-D
- Classement et Archivage
- Courriers
L’agent devra répondre à toute demande du chef de service ou de son adjoint.
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Ordinateur fixe – Copieur/Scanner – Logiciel(s) spécifique à l’Administration Pénitentiaire (GENESIS, etc…)
Profil recherché
Connaissances
Outils bureautiques
Environnement administratif et institutionnel
Techniques de communication écrite et orale
Gestion documentaire
Savoir-faire
Sens de l’organisation
Polyvalence
Enregistrer et classer des documents
Sens du travail en équipe
Sens du service public
Savoir-être
Rigueur
Discrétion
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
2 à 3 ans dans un service de Greffe.
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Mme Audrey REVIL – Cheffe d'Etablissement
- Mme MULLER Sandrine - Adjointe au Responsable du service Greffe - sandrine.muller@justice.fr
Qui sommes-nous ?
Les activités du service
Sous l’autorité et la responsabilité directe du chef du service Greffe ou de son adjoint, l’adjoint administratif peut exercer toute une série de tâches notamment bureautiques dans des domaines variés.
Composition et effectifs du service
1 chef de service
1 adjoint au chef de service
3 personnels administratifs
2 personnels de surveillance
Votre hiérarchie
Chef d’établissement – Adjoint au chef d’établissement – Attaché d’administration – Chef du service Greffe – Adjoint au chef du service Greffe.
À propos de l'offre
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Peuvent faire acte de candidature les fonctionnaires titulaires ou les contractuels à durée indéterminée (CDI) à la date d’ouverture de la période de mobilité.
Ce poste est soumis a un entretien obligatoire avec le service recruteur.
Le candidat devra prendre contact avec le service recruteur afin de procéder à cet entretien.2 POSTES VACANTS
Organisation de travail : 36h20 hebdomadaire
Restauration : Accès à un restaurant administratif à proximité
Accessibilité en transport / Parking : Tram – parking du personnel
Renseignements et candidature
Mme Audrey REVIL – Cheffe d’Etablissement - audrey.revil@justice.fr
Mme MULLER Sandrine - Adjointe au Responsable du service Greffe de l’établissement
sandrine.muller@justice.fr -
Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Greffière / Greffier pénitentiaire
