Gestionnaire greffe H/F

Vos activités principales

Accueil, information, relations téléphoniques avec les différents services de l'établissement, la direction, les autorités administratives, civiles et judiciaires, les PPSMJ.
Assurer contrôle, préparation, écrou, saisie biométrique et accueil des PPSMJ « arrivants ».
Contrôle et classement des dossiers arrivants, réclamation pièces judiciaires manquantes, validation permis de visite, déclaration auprès de la CPAM, mise à jour du fichier FIJAIS/ FIJAIT, des registres, signalement et transmission des dossiers « étrangers ».
Vérification de la fiche pénale, calcul des dates de libération, libération conditionnelle, période de sûreté, permission de sortir, passage CAP...
Traitement suivis courriers et fax du JAP, du Procureur, de la Préfecture, des autorités administratives, des acteurs internes et externes.
Traitement des demandes administratives des détenus : demandes de transfert, renouvellement de CNI.
Contrôle et gestion des écrous, des libérations, des transferts, des extractions judiciaires, des dossiers pénaux, des résultats d'audience, des modifications des situations pénales.
Vérification et mise à exécution des extraits de jugement ou d'arrêts envoyés par les juridictions (régularisation, nouvelle peine, affaire libre).
Suivi des réquisitions d’extraction et des convocations en visio-conférence transmises par les autorités judiciaires via le logiciel ROMEO.
Réception, préparation et gestion des notifications aux PPSMJ et traitement après notifications.
Gestion mensuelle de la CAP (Commission d'Application des Peines) : Préparation, participation à la CAP, traitement après CAP.
Vérification ordonnances, double contrôle saisies Genesis, mise à jour registres, fichiers Excel, notification aux PPSMJ, transmission au JAP.
Traitement des permissions de sortir : vérification des ordonnances, enregistrement dans GENESIS, notification aux personnes détenues, transmission aux différents intervenants (comptabilité, gradés, direction, SPIP ... ainsi qu’aux forces de sécurité intérieure).
Préparation et suivi des voies de recours en matière judiciaire et d’application des peines.
Contrôle et validation de l’effectif greffe dans Genesis. Tenue des registres obligatoires.
Renseignement et transmission des statistiques hebdomadaires, mensuelles, trimestrielles.
Lecture, analyse et mise en œuvre des réformes judiciaires et pénitentiaires
Préparation et gestion des archives : dossiers pénaux, fiches pénales, fiches d’écrou
Remplacement du responsable greffe pendant ses absences


Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Un bureau comprenant un poste informatique et un téléphone. Il aura accès aux logiciels, GÉNÉSIS, NACRE, DFTNET, DVINT