Gestionnaire Greffe (H/F)
Référence : 2025-2053168
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP PARIS
Ministère de la Justice Direction de l'Administration Pénitentiaire DISP Paris Service d'Insertion et de Probation de l'Essonne 5, rue du Ventoux 91080 COURCOURONNES - Localisation : SPIP ESSONNE - 5 RUE DU VENTOUX - 91080 COURCOURONNES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Les activités du service
L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs.
Positionné au sein d’une antenne locale d’insertion et de probation et placé sous l’autorité hiérarchique d’un DPIP, chef d’antenne. Le cas échéant, l’adjoint administratif peut être placé sous l’autorité directe d’un secrétaire administratif. Au sein d’une équipe pluridisciplinaire, il assure les missions de secrétariat ou d’accueil des publics.
Vos activités principales
- Assurer les tâches de secrétariat (enregistrement, transmission et acheminement des courriers postaux et électroniques, suivi des emplois du temps, des achats et des commandes de fournitures et de matériel, préparation des ordres de mission et des autorisations de conduite de véhicules, etc.)
- Assurer la mise en état et assurer la gestion administrative des dossiers des agents
- Participer au suivi de l’exécution budgétaire
- Participer au suivi statistique
- Participer à l’accueil des élèves et des stagiaires
Lorsque l’adjoint administratif est positionné en antenne, plus spécifiquement :
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les publics, particulièrement les personnes placées sous-main de justice
- Recueillir et transmettre les premiers éléments d’information aux personnels concernés
- Créer des mesures judiciaires sur l’applicatif métier
- Assurer la mise en état et assurer la gestion administrative des dossiers administratifs des personnes suivies
- Assurer l’archivage des dossiers des personnes suivies
Profil recherché
Vos principales compétences à mettre en œuvre
Compétences opérationnelles : Savoir-faire
- L’accueil
- Mettre en forme un document
- Synthétiser et rendre compte
- Travailler en équipe
- Contribuer à la diffusion de l’information
- Utiliser des outils de planification
- Utiliser des applicatifs informatiques « métier »
Capacités relationnelles : Savoir-être
- Etre rigoureux
- Avoir des qualités d’écoute
- Faire preuve de discrétion professionnelle
- Savoir rendre compte des situations sensibles
- S’adapter à son environnement
- Sens de la discrétion et de réserve
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
SPIP Essonne siège
Bâtiment RUSHMORE, 5 rue du Ventoux
91080 Evry-Courcouronnes
Descriptif du service
L’adjoint administratif peut exercer toute une série de métiers bureautiques dans des domaines variés. Il est chargé dans le champs de compétence de son service, de gestion administrative d’exécution, gestion des ressources humaines, comptabilité, logistique. Il peut aussi assurer des missions d’accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses missions au sein de l’administration centrale, des établissements pénitentiaires, des services pénitentiaires d’insertion et de probation, des directions interrégionales.
Composition et effectifs du service
6 Directeurs
48 CPIP
1 Psychologue
7 personnels administratifs
Votre hiérarchie
Secrétaire administratif
DPIP Chef d’antenne
Directeur du SPIP ou par délégation d’un DPIP
Vos interlocuteurs métiers
CPIP – DPIP - DISP – Partenaires – JAP – Autres SPIP
À propos de l'offre
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IFSE : 2
Organisation de travail : selon la charte des temps en vigueur
Restauration : restaurant administratif à proximité
Accessibilité en transport / Parking : accessible en transport en commun / parking disponible
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Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.
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Références législatives et réglementaires :
- Code général de la fonction publique
- Loi n° 2009-1436 du 24 novembre 2009 pénitentiaire
- Loi n° 2019-222 du 23 mars 2019 de programmation 2018-2022 et de réforme pour la justice
- Décret n° 2016-580 du 11 mai 2016 relatif à l'organisation des carrières des fonctionnaires de catégorie C de la fonction publique de l'Etat
- Décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006 relatif aux dispositions statuaires communes applicables aux corps d'adjoints administratifs des administrations de l'Etat
- Arrêté du 22 décembre 2009 relatif à la formation d'adaptation à l'emploi des corps des attachés d'administration, des secrétaires administratifs et des adjoints administratifs et techniques du ministère de la justice et des libertés et de la grande chancellerie de la Légion d'honneur, à l'exception des adjoints techniques de l'administration pénitentiaire Code de procédure pénale (notamment articles D460 à D463 ; D478 à D479 ; D572 à D588 ; 739 à 747)
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale
☐ OUI ✔ NON
Poste nécessitant une enquête administrative de sécurité
☐ OUI ✔ NON -
Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
