Gestionnaire greffe MA ANGERS H/F Adj. Adm.
Référence : 2025-2019415
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP RENNES
Ministère de la Justice Direction de l'Administration Pénitentiaire Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires Grand Ouest Maison d'Arrêt d'Angers - Localisation : 1, place Olivier Giran 49041 Angers cedex
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
- Assurer le suivi de la mise à exécution des décisions judiciaires (élaborer les situations pénales, traiter et appliquer les décisions de justice, informer en matière d’interdictions de contact et d’indemnisation des parties civiles)
- Renseigner la personne détenue, procéder aux notifications des décisions de justice y compris en détention
- Tenir à jour les registres, les fichiers informatisés du greffe
- Ouvrir et mettre à jour les dossiers pénaux, assurer le suivi de la validité des titres de détention et le suivi des échéanciers
- Vérifier les ordres de mise en liberté, traiter les requêtes et les voies de recours dans les délais légaux impartis
➢ Gérer les situations pénales en matière d'application des peines :
- Préparer la commission d'application des peines (Retrait CRP ou Retrait RP, RPS ou RP, PS, LSC, LSC-PD et débat contradictoire)
- Recevoir et enregistrer les demandes formulées en matière d'application des peines
- Préparer, éditer et diffuser les rôles, assurer la bonne tenue de la commission d'application des peines
- Exécuter et assurer le suivi des décisions prises en matière d'application des peines
➢ Renseigner les autorités administratives, judiciaires, services de police et de gendarmerie et organismes semi-publics (CPAM, CAF, etc.)
➢ Se tenir informé(e) des réformes législatives et réglementaires (textes, circulaires...)
Gestion administrative
- Préparer et traiter les notifications
- Constituer un dossier pénal
- Clôturer un dossier pénal
- Assurer le traitement du courrier interne et externe, assurer le traitement des télécopies et messages (mail et téléphone)
- Assurer l'enregistrement et l'envoi du courrier en retour
- Constituer et assurer le suivi des dossiers d'orientation et des dossiers de changement d'affectation
- Transmettre les données aux autorités et administrations, renseigner les autorités, les administrations et les organismes publics
- Renseigner les différents services de l'établissement quant à la situation pénale des personnes détenues
- Renseigner les personnes détenues sur toutes les questions relatives à leur situation pénale
- Procéder au classement et à l'archivage des documents.
- Gérer des requêtes des personnes détenues et attribution de l’Euro arrivants dans le cadre de l’écrou conformément au référentiel et à la circulaire relative à la prévention suicide
- Signaler tout changement de catégorie pénale ainsi que tout élément de comportement de détenue pouvant impacter la détention
- Signaler en fin de journée les situations pénales devant faire l’objet d’une vigilance à l’occasion du service de nuit
Profil recherché
Connaissances :
- Statut général de la fonction publique et statuts particuliers
- Organisation judiciaire et administrative
- Connaissance de l’exécution et de l’application des peines
- Utilisation des logiciels métiers : GENESIS, ROMEO, DOT, FIJAIS, FIJAIT, CJN…
Savoir être :
- Aptitude à la communication, à l’écoute et au dialogue
- Sens du travail en équipe multi-catégorielle
- Être rigoureux
- Être autonome
Savoir-faire :
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie directe
- Aptitude à prioriser son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexes
- Capacités d’analyse et de synthèse
Expériences professionnelles antérieures souhaitées : Compétences souhaitées dans le domaine du greffe
Offres de formation associées à votre prise de poste : Formation greffe – ENAP
Perspectives d’évolution professionnelle : oui
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Comptabilité, gestion, Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi, Secrétariat, bureautique
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Marianne CHAUSSIVERT, Attachée [email protected]
- Responsable Ressources Humaines [email protected]
Qui sommes-nous ?
Maison d'Arrêt d'Angers
1, Place Olivier Giran
BP 34134
49041 Angers Cedex 01
Groupe IFSE : 2
Descriptif du service
Composition et effectifs du service : 1 secrétaire administrative, responsable de greffe, 1 adjointe administrative, adjointe à la responsable de greffe, 1 adjoint administratif et 1 surveillante
Votre hiérarchie : Chef d’établissement – Attaché - Responsable des services administratifs et financiers
Vos interlocuteurs métiers : Direction interrégionale des services pénitentiaires de RENNES – Référente interrégionale greffe
Sous l’autorité de la responsable du greffe, l’agent participe à la gestion et au suivi des situations pénales des personnes détenues placées à la maison d’arrêt d’Angers. L’agent prend part à l’activité du service du greffe de l’établissement
Gestion et suivi des situations pénales
➢ Gérer les situations pénales en matière d'écrou et d'exécution des peines :
- Accomplir les formalités d'écrou
- Procéder à la prise photo et biométrie
- Identifier le régime RP applicable, informer la personne détenue et
- procéder à l’octroi du CRP et à sa notification le cas échéant
- Diffuser la NIP
- Accomplir les formalités de levée d'écrou et de transfert (préparation/vérification)
- Reprendre en charge le dossier des personnes détenues écrouées en dehors des heures d'ouverture du greffe
- Planifier les mouvements des personnes détenues (hors extractions médicales)
À propos de l'offre
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A noter: 1 poste vacant et 1 poste susceptible d'être vacant
Organisation de travail : pas de télétravail
Restauration : restaurant administratif du tribunal judiciaire
Accessibilité en transport / Parking : gare Angers Saint Laud / Ligne de bus / Tramway
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Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.
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Vacant à partir du 01/03/2026
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Greffière / Greffier
