Gestionnaire Greffe Pénitentiaire H/F - Centre pénitentiaire de Lille Annoeullin
Référence : 2025-1853496
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP LILLE
Centre pénitentiaire de Lille-Annoeullin Canton du pommier 59112 ANNOEULLIN - Localisation : Centre pénitentiaire de Lille-Annoeullin Canton du pommier 59112 ANNOEULLIN
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
(Suite description du service)
Le gestionnaire saisit, vérifie et suit les situations pénales, contrôle le dossier individuel à l’écrou liberté, évasion ou transfert, informe les services internes et extérieurs concernés (tous services de la détention, UCSA, Spip, parquet, jap, préfecture, consulats…) Il notifie les actes administratifs et judiciaires Il prépare, notifie et gère les recours correctionnels, criminels dans le respect des délais légaux. Il organise les rendez-vous de consultation des dossiers pénaux des personnes détenues. Il informe les personnes détenues sur leur situation pénale
Il gère la boîte mail structurelle du greffe, en apportant réponse claire, précise et complète aux demandes extérieures (avocat, tribunaux et cours, police, gendarmerie, douanes, huissier de justice.. ) et internes (SPIP et tous services de l'établissement et du ministère de la justice).
Il répond et traite le courrier des tribunaux et du courrier des personnes détenues
Il organise et prépare des dossiers pour les débats contradictoires et les commissions d'application des peines (CAP) dans le respect des délais : enregistrement et planification des projets de permission de sortie et remise de peine et Libération sous contrainte, il diffuse les rôles de la CAP après vérification, préparation des feuilles d'avis et ordonnances, il participe aux CAP, notifie les décisions aux personnes détenues et les classements. Il traite les demandes et jugements d’aménagement de peines, CAP et hors CAP. Il tient les tableaux de statistiques
L’organisation du service est susceptible d’évoluer vers la constitution de deux pôles (exécution/application).
Description du poste :
Le gestionnaire a pour mission de veiller à la légalité de la mise en détention des personnes détenues et d'assurer le suivi de la situation pénale jusqu'à la libération définitive. Il a en charge la gestion pénale et administrative des personnes détenues. Il est polyvalent sur chaque pôle et assure les tâches afférentes à l’écrou, sur lesquelles il vient en renfort, l’exécution des peines et l’application des peines pour le quartier centre de détention et le quartier maison d’arrêt il vient en remplacement.
Il est désigné comme mandataire du régisseur des comptes nominatifs pour ce qui concerne la réception des fonds des détenus entrants et le règlement des pécules des détenus libérés.
Il informe le responsable de greffe de l'avancement des tâches quotidiennement et des problèmes rencontrés dans les meilleurs délais.
Votre hiérarchie :
L’adjoint administratif est placé sous la responsabilité du responsable du greffe.
Vos interlocuteurs métiers :
Le référent greffe au sein de la direction et les Responsable Interrégional Greffe et Responsable Interrégional Greffe adjoint de la Direction Interrégionale de Lille
Profil recherché
Connaissances :
Logiciels bureautiques outlook, excel
Environnement judiciaire et Ministère de la Justice
Droit pénal, Droit pénitentiaire
Savoir-être :
Etre rigoureux
Etre organisé
Etre réactif
Savoir-faire :
Communiquer avec des interlocuteurs variés
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Travailler en équipe
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Une expérience en greffe judiciaire ou pénitentiaire
Offres de formation associées à votre prise de poste
Formation greffe grand débutant
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Mme ROUSSELET, Chef d'établissement Delphine.rousselet@justice.fr
- Mme SUAREZ, adjointe au Chef d'établissement Laure.suarez@justice.fr
Qui sommes-nous ?
HISTORIQUE
Le centre pénitentiaire de Lille Annœullin est ouvert depuis le 27 juin 2011 et est régi par un contrat de partenariat public-privé (PPP).
Ce contrat de partenariat a confié au partenaire privé le financement, la conception, la construction et l’exploitation du site.
Effectifs
Personnel de surveillance : 276
Personnel administratif : 23
Personnel de direction : 4
Personnel technique : 3
CAPACITE D'ACCUEIL
L'établissement compte 638 places théoriques réparties dans différents secteurs de détention :
Un quartier maison d’arrêt hommes
Un quartier centre de détention hommes
Un quartier de prise en charge de la radicalisation
Un quartier SMPR (service médico psychologique régional)
Mode de gestion : régi par un contrat de partenariat public-privé (PPP).
Ce contrat de partenariat a confié au partenaire privé le financement, la conception, la construction et l’exploitation du site.
Descriptif du service
Composition et effectifs du service
Le greffe pénitentiaire est composé d’un responsable de greffe, d’un adjoint au responsable de greffe, de 2 personnels de surveillance et de 6 adjoints administratifs
Les activités du service
Le greffe pénitentiaire est organisé en 3 pôles : le pôle écrou, le pôle Centre de Détention et le pôle Maisons d’Arret
1/ le pôle ECROU gère les mouvements de la population pénale : écrou, libération, transfert judiciaire et administratif, permission de sortie, extraction judiciaire, hospitalisation d'office, avec la tenue des registres réglementaires. Il contrôle le dossier pénal à l’écrou liberté, évasion ou transfert (état civil, pénal, constitution du dossier, procédure d'information concernant les étrangers, FIJAIS, FIJAIT, B1). Il enregistre les réquisitions d'extraction et visioconférences sur ROMEO et GENESIS. Il assure de bonnes relations avec les services internes ainsi que les autorités administratives, civiles et judiciaires. Il contrôle les écrous, saisit la mise à exécution de nouvelles peines et autres décisions sur la fiche individuelle, enregistre le résultat d’audience, modifications de situations pénales et gère les problèmes sur les situations pénales. Il classe quotidiennement dans les dossiers pénaux et gère l’archivage
2/ Les pôles Maisons d’Arrêt et Centre de Détention gèrent l’exécution des peine et l’application des peines :
À propos de l'offre
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Conditions particulières d’exercice :
RIFSEEP 2
Organisation du travail :
Travail en présentiel sur plage horaire de 8h00 à 18h00.ajustable en fonction des nécessités de service et de la charte des temps
Restauration :
Restaurant administratif sur site
Accessibilité en transport / Parking :
Parking réservé au personnel -
Le titulaire de ce poste est soumis au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire conformément aux dispositions de l’ordonnance n°58-696 du 6 août 1958 modifiée et du décret n°66-874 du 21 novembre 1966 modifié
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Greffière / Greffier pénitentiaire
