Gestionnaire greffe
Référence : 2025-2057252
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP PARIS
CSL DE GAGNY 38 Rue Aristide BRIAND – 93 220 GAGNY - Localisation : CSL DE GAGNY
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
L’adjoint administratif peut exercer plusieurs métiers bureautiques dans des domaines variés. Il est chargé dans le champs de compétence de son service, de gestion administrative d’exécution, gestion des ressources humaines, comptabilité, logistique. Il peut aussi assurer des missions d’accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses missions au sein de l’administration centrale, des établissements pénitentiaires, des services pénitentiaires d’insertion et de probation, des directions interrégionales.
Sous l'autorité de son chef de service, l’adjoint administratif peut exercer différentes missions :
- Ressources humaines : gestionnaire administratif (gérer les positions administratives, répondre aux demandes des agents, suivi de certains dossiers, rédaction d’arrêtés et de décisions)
- Économat (gestion financière du budget, gestion des frais de déplacement, mise à disposition des crédits, gestion des engagements juridiques, gestion des recettes, gestion des actifs, travaux de fin d’exercice, gestion des fournitures et des consommables)
- Greffe : gestion des dossiers des personnes placées sous-main de Justice dans les services pénitentiaires d’insertion et de probation. (Ouverture de dossiers, création de mesures, suivi des tableaux de bords, classement, archivage, courrier), accueil physique et téléphonique du public.
Vous savez communiquer de manière respectueuse et professionnelle aussi bien avec les détenus (qu'avec les autorités judiciaires, mais également avec les autres agents au sein de l'établissement (autres agents du greffe, conseillers d'insertion et de probation, surveillants, direction).
Profil recherché
Connaissances
- Capacité rédactionnelle
Savoir-être
- Faire preuve de discrétion professionnelle
Savoir-faire
- Capacité d’adaptation
Capacité de travail en autonomie
o Vos principales compétences à mettre en œuvre Expériences en secrétariat (maitrise du logiciel CHORUS serait un plus)
o Disponibilité
o Maitrise des outils informatiques (EXEL, WORD, Libre Office, Power Point etc.)
o Casier vierge
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
CSL DE GAGNY
38 Rue Aristide BRIAND – 93 220 GAGNY
Descriptif du service
Le greffe est garant de la régularité de l’incarcération et de la légalité de la détention des personnes confiées par les autorités judiciaires à l’administration pénitentiaire, et il assurer le suivi de leur situation pénale jusqu’à leur libération définitive.
Vous assurez des fonctions administratives au sein du greffe d'une prison, qui vous amènera à exercer notamment les missions suivantes :
· Contrôler les registres, suivre les échéances,
· Contrôler les dossiers,
· Contribuer à l’organisation et la gestion administrative du greffe pénitentiaire,
· Relayer les informations, consignes et procédures émanant de la responsable du greffe,
· Vérifier la bonne mise en œuvre des procédures établies par la responsable du greffe,
· Contribuer à mettre en œuvre la législation en adaptant les pratiques du greffe pénitentiaire,
· Vérifier le traitement de la boite mail structurelle du greffe.
À propos de l'offre
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Restauration : NON
Accessibilité en transport / Parking : OUI
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Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ☐ NON ✔
- Vous travaillez dans une prison et vous êtes au contact des détenus lors de leur entrée ou sortie à l’établissement, ou quand vous leur faites signer des notifications de décisions judiciaires.
- Vous ne pouvez pas apporter votre téléphone portable sur votre poste de travail. Si vous l’amenez, vous devez laisser votre téléphone portable dans un casier individuel fermé à clé à l’entrée de l’établissement pénitentiaire.
- Vous faites preuve d’une grande confidentialité sur l’ensemble des informations dont vous avez connaissance dans le cadre de vos fonctions.
- Vous êtes français ou étranger en possession d’un titre de séjour valable, en tout cas, sans aucune mention sur votre casier judiciaire.
- Vous êtes soumis(e) au statut des personnels pénitentiaires (décret n°66-874 du 21/11/1966)
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Greffière / Greffier
