Gestionnaire guichet unique de la Division Ressources Humaines

Organisme interarmées, la DRM relève du chef d’état-major des armées dont elle satisfait le besoin en renseignement d’intérêt militaire. La production de renseignement s’adresse également aux commandements opérationnels et organiques, aux autorités et organismes du ministère et aux organismes gouvernementaux. Son action s’exerce tant dans le domaine de la veille stratégique permanente que dans celui de l’appui à la planification et à la conduite des opérations.
La sous-direction capacités (SDC) est chargée de conduire les opérations de programmation et de gestion des RH et des finances de la DRM, de contribuer à la satisfaction des besoins d’équipement de la DRM en ce qui concerne la recherche et l’exploitation de l’information ainsi que la diffusion du renseignement, et de préparer l’avenir de la fonction interarmées du renseignement.
Placé directement sous l’autorité du commandement de la Division Ressources humaines, le guichet unique est le point d’entrée central pour les agents (personnel civil et militaire) de la sous-direction notamment pour les démarches administratives et RH. Il a pour rôle de simplifier, centraliser et fluidifier les échanges entre les administrés et la Division Ressources humaines. Le guichet unique est composé de 3 agents interchangeables dans leurs missions. A ce titre, le titulaire du poste gère principalement les taches inhérentes au secrétariat du commandement et du secrétariat des psychologues de la Division.
Assurer toutes les tâches administratives et de secrétariat liées au commandement de la Division ressources humaines.
Assurer toutes les missions de correspondances logistiques pour la Division Ressources Humaines, le suivi et la gestion des commandes du petit matériel de bureau et des fournitures.
Assurer le soutien des psychologues de la sous-direction :
Prise et suivi des rendez-vous au profit des candidats civils au recrutement et des candidats militaires dans le cadre de consultations spécifiques ou de retour OPEX.
Assurer un accueil qualitatif au public. Accueillir les arrivants et partants de la direction (circuits départs et arrivée, circuits OPEX) et transmettre les informations aux cellules concernées permettant les ouvertures et fermetures de droits RH.
Appuyer, si besoin, le reste de l'équipe sur toutes les actions relatives à la gestion des cartes CIMS (suivi des commandes dans le logiciel SI-CIMS, réception des cartes, remise à l’agent et activation de la carte).
Appuyer, si besoin, le reste de l'équipe sur toutes les tâches de correspondances Ressources Humaines de premier niveau ( suivi des dossiers du personnel réserviste, saisie des arrêts de travail et des lettres associées, saisie des MATMOB, FORMOB.
Effectuer les saisies et fiabiliser les SIRH Alliance, Concerto et Orchestra : VMP, arrêts de travail, permissions.