Gestionnaire H/F (Campagne mobilité Adjoints Administratifs réservée aux titulaires)
Référence : 2024-1648510
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP LYON
Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de LYON - Service Pénitentiaire d'Insertion et de Probation de LA LOIRE – 10 rue Louis Braille 42000 SAINT ETIENNE - Localisation : SPIP 10 rue Louis Braille 42000 Saint Etienne – Résidence administrative Saint Etienne Milieu Ouvert
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L’adjoint administratif peut exercer toute une série de métiers bureautiques dans des domaines variés. Il est chargé dans le champ de compétence de son service, de gestion administrative d’exécution, gestion des ressources humaines, comptabilité, logistique. Il peut aussi assurer des missions d’accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses missions au sein de l’Administration Centrale, des établissements pénitentiaires, des Services Pénitentiaires d’Insertion et de Probation (SPIP), des Directions Interrégionales des Services Pénitentiaires (DISP).
Votre hiérarchie :
Un secrétaire administratif responsable du pôle
Le DPIP, chef de l’antenne SPIP de SAINT-ETIENNE.
Composition et effectifs du service
1 Directeur Pénitentiaire d’Insertion et de Probation (DPIP), 26 Conseillers Pénitentiaires d’Insertion et de Probation (CPIP), 1 Secrétaire Administratif (SA), 2 Adjoints Administratifs (AA).
Profil recherché
Connaissances
- Connaissance des outils bureautiques et logiciels
- Connaître les techniques de classement associées
Savoir-faire
- Sens de l’organisation
- Rigueur
- Polyvalence
- Capacité à analyser, synthétiser et rédiger
Savoir-être
- Discrétion
- Sens su service public
- Sens des relations humaines
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Bruno LAFAY, DFSPIP 04 27 40 28 80
- Aïssa ROUISSI, Responsable secrétariat, antenne St Etienne milieu
Qui sommes-nous ?
L’Administration Pénitentiaire, sous l’autorité du Garde des sceaux, Ministre de la justice, avec le concours des autres services de l’État, des collectivités territoriales, des associations et diverses personnes publiques ou privées, assure le service public pénitentiaire au titre de la loi n° 87-432 du 22 juin 1987 relative au service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l’insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l’autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.
Elle est l’une des cinq directions du ministère de la justice. Son budget annuel s’élève à 3,6 milliards d’euros, dont près de 1,3 milliards hors titre 2. Elle emploie près de 41 000 agents. Outre l’administration centrale, 188 établissements pénitentiaires et 103 services pénitentiaires d’insertion et de probation constituent ses services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales ; elle compte en outre deux services à compétence nationale, l’Agence nationale du TIG et de l’insertion professionnelle et le service national du renseignement pénitentiaire, ainsi qu’une école de formation (ENAP).
Elle prend en charge plus de 250 000 personnes, dont environ 170 000 en milieu ouvert et près de 80 000 placées sous écrou.
Descriptif du service
Sous l'autorité de son chef de service, l’adjoint administratif peut exercer différentes missions :
· Ressources humaines : gestionnaire administratif (gérer les positions administratives, répondre aux demandes des agents, suivi de certains dossiers, rédaction d’arrêtés et de décisions)
· Gestionnaire paie au sein d’une direction interrégionale
· Secrétariat (traitement du courrier, réponses téléphoniques, gestion des fournitures, organisation du classement)
· Économat (gestion financière du budget, gestion des frais de déplacement, des frais de changement de résidence
· Comptabilité (comptabilisation des opérations de trésorerie, états de rapprochement bancaire, gestion des comptes nominatifs)
· Greffe (préparation et participation aux Commissions d’Application des Peines (CAP), exécution et suivi des décisions de la CAP, instruction des aménagements de peine, classement, archivage, courrier)
· Assistant gestionnaire CHORUS (mise à disposition des crédits, gestion des engagements juridiques, gestion des recettes, gestion des actifs, travaux de fin d’exercice)
· Accueil physique et téléphonique du public et gestion des dossiers des personnes placées sous-main de Justice dans les services pénitentiaires d’insertion et de probation
À propos de l'offre
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Organisation de travail : Poste basé 10 rue Louis Braille, 42000 Saint-Etienne
Avec remplacement de l’adjoint administratif au centre pénitentiaire de La Talaudière à organiser entre les 2 adjoints administratifs du service. Utilisation d’un véhicule de service possible.
Restauration : Salle de restauration
Accessibilité en transport / Parking : Oui
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…):
A disposition, ordinateur nomade professionnel, téléphone nomade professionnel. Utilisation de logiciels spécifiques
Groupe RIFSEEP : 2
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Aucune
Offres de formation associées à votre prise de poste
Formation logiciels métiers
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Le titulaire de ce poste est soumis à l'ordonnance n°58-096 du 6 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire ; et au décret 66-874 du 212 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire.
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Vacant à partir du 01/03/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
