Gestionnaire H/F (Campagne mobilité Adjoints Administratifs réservée aux titulaires)
Référence : 2025-2001504
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP LYON
Ministère de la Justice - Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de LYON – Centre pénitentiaire de BOURG en BRESSE 20 chemin de la providence 01000 BOURG EN BRESSE - Localisation : Centre pénitentiaire de BOURG en BRESSE 20 chemin de la providence 01000 BOURG EN BRESSE
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L’adjoint administratif peut exercer toute une série de métiers bureautiques dans des domaines variés. Il est chargé dans le champ de compétence de son service, de gestion administrative d’exécution, gestion des ressources humaines, comptabilité, logistique. Il peut aussi assurer des missions d’accueil et de secrétariat. Sous la responsabilité d’un supérieur hiérarchique, l’agent sera affecté dans un service de l’établissement (Greffe-Ressources Humaines - secrétariat Parcours de l’Exécution de la Peine (PEP) / direction - Régie –Economat – Bureau de la Gestion de la Détention (BGD) /Bureau Liaison Interne Externe (BLIE), dangerosité). Il pourra occuper soit le poste de responsable, soit le poste d’adjoint au responsable, soit un poste de gestionnaire.
Nombre d’agents à encadrer
☐ A ☐ B ☐ C ✔ Sans objet
Votre hiérarchie
Vous êtes placé sous l’autorité directe de la responsable de service
Attaché de direction et Chef d’établissement
Vos interlocuteurs métiers
Direction, autres services de l’établissement, service des ressources humaines
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Bureau, téléphone, matériels informatiques
Profil recherché
Connaissances
Outils bureautiques
Techniques de classement
Environnement professionnel
Savoir-faire
Sens de l’organisation
Rigueur
Polyvalence
Capacité à analyser, synthétiser et rédiger
Techniques de rédaction administrative
Rendre compte
Savoir-être
Discrétion
Sens du service public
Sens des relations humaines
Disponibilité et réactivité
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’Administration Pénitentiaire, sous l’autorité du Garde des sceaux, Ministre de la justice, avec le concours des autres services de l’État, des collectivités territoriales, des associations et diverses personnes publiques ou privées, assure le service public pénitentiaire au titre de la loi n° 87-432 du 22 juin 1987 relative au service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l’insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l’autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.
Elle est l’une des cinq directions du ministère de la justice. Son budget annuel s’élève à 3,6 milliards d’euros, dont près de 1,3 milliards hors titre 2. Elle emploie près de 41 000 agents. Outre l’administration centrale, 188 établissements pénitentiaires et 103 services pénitentiaires d’insertion et de probation constituent ses services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales ; elle compte en outre deux services à compétence nationale, l’Agence nationale du TIG et de l’insertion professionnelle et le service national du renseignement pénitentiaire, ainsi qu’une école de formation (ENAP).
Elle prend en charge plus de 250 000 personnes, dont environ 170 000 en milieu ouvert et près de 80 000 placées sous écrou.
Descriptif du service
Sous l'autorité de son chef de service, l’adjoint administratif peut exercer différentes missions :
· Ressources humaines : gestionnaire administratif (gérer les positions administratives, répondre aux demandes des agents, suivi de certains dossiers, rédaction d’arrêtés, de rapports et de décisions)
· Secrétariat de détention ou de direction: traitement du courrier, réponses téléphoniques, gestion des fournitures, organisation du classement, gestion de plannings, rédaction de notes, courriers et rapports, suivi des statistiques.
· Assistant gestionnaire CHORUS : mise à disposition des crédits, gestion des engagements juridiques, gestion des recettes, gestion des actifs, travaux de fin d’exercice
· Économat : gestion financière du budget, gestion des frais de déplacement, des frais de changement de résidence
· Comptabilité : comptabilisation des opérations de trésorerie, états de rapprochement bancaire.
· Greffe : préparation et participation aux Commissions d'Application des Peines (CAP,) exécution et suivi des décisions de la CAP, instruction des aménagements de peine, classement, archivage, courrier, traitement et suivi des situations pénales , suivi statistiques.
· Régie : assurer la gestion administrative, budgétaire et comptable et le suivi des opérations des comptes nominatifs.
· BLIE / Référent dangerosité (traitement et suivi de dossiers, centralisation d’informations, rédaction de courriers et rapports , archivage, relations transversales)
À propos de l'offre
-
Groupe RIFSEEP : 2
Organisation de travail : service ouvert de 8h00 à 12h00 et de 13h30 à 17h00, du lundi au vendredi
Restauration : restaurant administratif
Accessibilité en transport / Parking : parking du personnel
-
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ☐ NON ✔
-
Le titulaire de ce poste est soumis à l'ordonnance n°58-096 du 6 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire ; et au décret 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire.
-
Vacant à partir du 01/03/2026
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
