Gestionnaire (H/F) d'examen (ANT) BAP J
Référence : 2024-1683602
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université des Antilles
UNIVERSITE DES ANTILLES - Localisation : Schoelcher
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Statutaire € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
1. Accueil des usagers :
accueillir, informer et orienter les étudiants et les enseignants sur les questions relatives aux examens
2. Contrôles continus :
organiser la gestion matérielle des examens et s’assurer du bon déroulement
établir le planning des sessions de contrôles continus
établir et communiquer la programmation des surveillances
3. Demandes de régime spécial d’études :
instruire et suivre les demandes formulées par les étudiants
4. Etudiants en situation d’handicap et étudiants ERASMUS :
assurer le suivi des dossiers
5. Relevés de notes et diplômes :
procéder à la verification de la saisie des notes en ligne par les enseignants et aide à la saisie en cas de nécessité
préparer et éditer les relevés de notes et les attestations de réussite
procéder à la remise ou l’expédition des diplômes
éditer les PV des examens et les transmettre à la Division de la scolarité
6. Inscriptions pédagogiques (IP) :
lancer les campagnes d’inscription (mail et affichage)
contrôler les inscriptions pédagogiques
assurer l’aide à la saisie des IP pour les étudiants demandeurs
informer et orienter les étudiants sur le choix des inscriptions pédagogiques
saisie des credits des étudiants ayant fait un contrat pédagogique
saisie des validations de matière en lien avec le service de scolarité (matière, stage)
Profil recherché
Maîtrise des techniques de communication orales et écrites
Réaliser une tâche dans le respect de procédures
Savoir planifier, hiérarchiser et rendre-compte de ses activités
Devoir de réserve et de confidentialité
Etre réactif, rigoureux et organisé
Sens de l’anticipation
Aptitude à travailler en équipe
Qualités relationnelles (sens de l’écoute)
Gestion du stress
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Compétences attendues
Réaliser une tâche dans le respect des procédures et des délais impartis
Connaissance des textes règlementaires relatifs aux diplômes de l'Université et à l'organisation des examens
Maîtrise de l'environnement bureautique (Excel, Word)
Maîtrise des logiciels métiers (Apogée, Hyperplanning)
Connaissance de la modélisation sur Apogée
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’Université des Antilles (UA) a été transformée par la loi n°2015-737 du 25 juin 2015, à l’issue de la création de l’Université de Guyane. Elle constitue une particularité du livre VII de la troisième partie du code de l’Éducation par la création de deux pôles universitaires régionaux autonomes : la Guadeloupe et la Martinique.
L’UA est un Etablissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP) pluridisciplinaire avec secteur santé. Son siège se trouve sur le campus de Fouillole, à Pointe à Pitre, en Guadeloupe.
L’université implantée sur deux territoires comprend :
• Le pôle universitaire régional de Guadeloupe : 4 UFR, 1 INSPE, 1 IUT, 1 Service de formation continue et apprentissage et 1 Service culturel ;
• Le pôle universitaire régional de Martinique : 3 UFR, 1 INSPE, 1 IUT, 1 Service de formation continue ;
• Des structures transversales : 1 UFR de Santé, 7 Services communs, 1 IPAG.
• 25 structures de recherche (Équipes d’accueil, UMR, structures fédératives, …).
Elle accueille plus de 14.000 étudiants, emploie près de 990 personnels et dispose d’un bâti universitaire d’environ 91.185 m2 et d’un budget annuel global de 100 millions d’euros.
Descriptif du service
Sous la responsabilité directe d’un chef de bureau, participer à l’organisation, à la conception des actes administratifs et à la gestion relatives au domaine des examens.
À propos de l'offre
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Obligation de résultat, respect strict des délais
Grande disponibilité pendant les sessions d’examens
Fortes contraintes calendaires
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Vacant à partir du 01/10/2024
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Gestionnaire de scolarité
