Gestionnaire H/F (Mobilité Adjoints Administratifs réservée aux titulaires)
Référence : 2024-1636659
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP LYON
Ministère de la Justice - : Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de LYON - Maison d'Arrêt LE PUY EN VELAY - Localisation : 39 boulevard Président Bertrand 43000 LE PUY EN VELAY
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales
L’adjoint administratif peut exercer toute une série de métiers bureautiques dans des domaines variés. Il est chargé dans le champ de compétence de son service, de gestion administrative d’exécution, gestion des ressources humaines, comptabilité, logistique. Il peut aussi assurer des missions d’accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses missions au sein de l’Administration Centrale (AC), des établissements pénitentiaires, des SPIP, des DISP.
Votre hiérarchie
Sous l’autorité du Chef d’établissement et de son Adjoint, du ; Chef de détention et de son Adjoint
Il sera amené à travailler avec les officiers de l’établissement ainsi que l’ensemble du personnel de surveillance et administratif
Vos interlocuteurs métiers :
Garages automobile, personnel de la DISP de LYON, Préfecture, Tribunaux Judiciaires, SPIP43, la Poste
Nombre d’agents à encadrer
☐ A ☐ B ☐ C ✔ Sans objet
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Outils de bureautique, logiciels usuels et spécifiques
Profil recherché
Connaissances
Connaissance des logiciels de l’Administration
Pénitentiaire
Connaissances des outils bureautiques et logiciels
Savoir-faire
Capacités d’organisation / adaptation
Sens du travail en équipe
Savoir-être
Réactif/Rigoureux
Avoir un bon relationnel
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’Administration Pénitentiaire, sous l’autorité du Garde des sceaux, Ministre de la justice, avec le concours des autres services de l’État, des collectivités territoriales, des associations et diverses personnes publiques ou privées, assure le service public pénitentiaire au titre de la loi n° 87-432 du 22 juin 1987 relative au service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l’insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l’autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.
Elle est l’une des cinq directions du ministère de la justice. Son budget annuel s’élève à 3,6 milliards d’euros, dont près de 1,3 milliards hors titre 2. Elle emploie près de 41 000 agents. Outre l’administration centrale, 188 établissements pénitentiaires et 103 services pénitentiaires d’insertion et de probation constituent ses services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales ; elle compte en outre deux services à compétence nationale, l’Agence nationale du TIG et de l’insertion professionnelle et le service national du renseignement pénitentiaire, ainsi qu’une école de formation (ENAP).
Elle prend en charge plus de 250 000 personnes, dont environ 170 000 en milieu ouvert et près de 80 000 placées sous écrou.
Descriptif du service
Les activités du service
Sous l'autorité de son chef de service, l’adjoint administratif peut exercer différentes missions :
· Ressources humaines : gestionnaire administratif (gérer les positions administratives, répondre aux demandes des agents, suivi de certains dossiers, rédaction d’arrêtés et de décisions)
· Gestionnaire paie au sein d’une direction interrégionale
· Secrétariat (traitement du courrier, réponses téléphoniques, gestion des fournitures, organisation du classement)
. Économat (gestion financière du budget, gestion des frais de déplacement, des frais de changement de résidence
· Comptabilité (comptabilisation des opérations de trésorerie, états de rapprochement bancaire, gestion des comptes nominatifs)
· Greffe (préparation et participation aux Commissions d’Application des Peines (CAP), exécution et suivi des décisions de la CAP, instruction des aménagements de peine, classement, archivage, courrier)
· Assistant gestionnaire CHORUS (mise à disposition des crédits, gestion des engagements juridiques, gestion des recettes, gestion des actifs, travaux de fin d’exercice)
· Accueil physique et téléphonique du public et gestion des dossiers des personnes placées sous-main de Justice dans les services pénitentiaires d’insertion et de probation
À propos de l'offre
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Groupe RIFSEEP : 2
Organisation de travail :
Horaires selon la charte des temps
Accessibilité en transport / Parking :
Les horaires de référence pour les différents services sont de 07h30 à 18h00.Sauf dans le cas où une mission aura été expressément ordonnée par le chef de service, les heures de service ne seront pas comptabilisées en temps de travail.
Les horaires minimums par service sont : Service Administratif 08h00-12h00 et 13h30-16h30
Les durées de travail sont réalisées dans l'amplitude horaire d'ouverture des services selon le système des horaires variables et fixes.
L'horaire variable est défini pour une période de référence d'un mois.
** Plages fixes : 09h30/11h30 – 14h00/16h00 - **Plages variables : 08h00/09h30 – 16h00/18h00
La pause méridienne est de 45 minutes. Elle doit être prise au sein de la plage variable 11h30-14h00. Le temps de pause du midi ne peut être inférieur à ¾ d’heure.
Offres de formation associées à votre prise de poste
Selon planning des offres de formations
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Le titulaire de ce poste est soumis à l'ordonnance n°58-096 du 6 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire ; et au décret 66-874 du 212 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire.
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
