Gestionnaire H/F
Référence : 2024-1668836
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction de l'administration pénitentiaire - DISP STRASBOURG
- Localisation : CENTRE PENITENTIAIRE METZ
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales :
Sous la responsabilité du chef de service, l’adjoint administratif peut exercer toute une série de métiers bureautiques dans des domaines variés. Il est chargé selon le champ de compétence de son service de :
· Ressources Humaines: gérer les positions administratives, répondre aux demandes des agents, suivi de certains dossiers (protection statutaire, accident de travail, retraite, comité medical…)
· Secrétariat : traitement du courrier, contacts téléphoniques, autorisation d’accès, rédaction de note de service, gestion des réunions, conseil d‘évaluation
· Economat : gestion financière du budget, gestion des cantines, des frais de déplacement, des fournitures de bureau (intendance)
· Comptabilité : gestion des comptes nominatifs des personnes détenues, dossier des parties civiles, des livrets d’épargne, des cantines
· Bureau de gestion de la détention : gestion des procédures disciplinaires
· Technique : missions de secrétariat, gestion des entreprises et partenaires
Greffe : gestion et suivi des situations pénales des personnes détenues
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Plusieurs applications sont à utiliser selon le service d’affectation : GENESIS, ORIGINE, CHORUS, HARMONIE, GMAO , ANTIGONE…
Contraintes, sujétions :
Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.
Profil recherché
Corps / Grade : ADJOINT ADMINISTRATIF
Vos principales compétences à mettre en œuvre :
- Connaissances :
Aisance avec l’outil informatique
Sens du service public
Techniques de rédaction administrative
- Savoir-faire :
Rigueur
Polyvalence
Sens du travail en équipe
Rédiger un acte administratif
Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure
- Savoir-être
Faire preuve de discrétion
Sens des relations humaines
Offres de formation associées à votre prise de poste :
Oui selon le poste occupé
Perspectives d’évolution professionnelle :
Une évolution professionnelle est possible par liste d’aptitude et par tableau d’avancement permettant de passer au grade supérieur.
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Descriptif du service
Les activités du service
Les activités sont décrites au paragraphe « description du poste »
Composition et effectifs du service
En fonction du service
Votre hiérarchie
Le chef de service, l’attachée d’administration, le chef d’établissement.
Vos interlocuteurs métiers
DISP, partenaires institutionnels et administratifs
À propos de l'offre
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Peuvent faire acte de candidature les fonctionnaires titulaires ou les contractuels à durée indéterminée (CDI) à la date d’ouverture de la période de mobilité.
3 POSTES VACANTS
Organisation du travail :
Horaires variables et fixes
Restauration :
Mess à l’établissement
Accessibilité en transport / Parking :
L’établissement est desservi par le bus. Un parking est réservé au personnel .Renseignements et candidature
Mme FOURNIER service RH : rh.cp-metz@justice.fr
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Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans
Poste nécessitant une enquête administrative de sécurité
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Secrétaire
