Gestionnaire H/F
Référence : 2024-1670642
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP STRASBOURG
Direction : Administration pénitentiaire Affectation : DISP de Strasbourg / SPIP du Bas-Rhin / Antenne Schiltigheim / Pôle milieu ouvert - Localisation : Service pénitentiaire d'insertion et de probation du Bas-Rhin
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
ACTIVITES PRINCIPALES
Sous l’autorité de l’adjoint au DFSPIP, l’adjoint administratif exercera différentes missions :
- Gestion du standard et accueil téléphonique du pôle DDSE du SPIP67
- Gestion des alarmes :
- Gestion de la boîte mail “astreinte” et de la boîte structurelle : réception des mails, impression et dispatching vers l’agent DDSE référent pour traitement,
- Gestion des alarmes des agents DDSE absents ou en congé, conformément aux instructions et notes de service.
- Traitement des affectations des dossiers : Sous la validation de l’adjoint au DSPIP ou du DSPIP, l’agent enregistre l’affectation des dossiers des mesures de surveillance électronique sur APPI. Il prépare le dossier papier et le ventile auprès de l’agent DDSE référent
- Préparation des poses :
- Vérification des coordonnées téléphoniques et autres (incarcération ou non notamment) de la personne à placer
- Préparation et ventilation des dossiers papier
- Transmission en fin de semaine des coordonnées des places à venir au Centre de Semi-liberté de Souffelweyersheim
- Suivi statistique : L’agent effectue et transmet les statistiques de l’activité du pôle DDSE du SPIP du Bas-Rhin
Nombre d’agents à encadrer (aucun)
☐ A ☐ B ☐ C
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ☐ NON ✔
Moyens mis à votre disposition : ordinateur portable
Logiciels utilisés : Word, Excel, Genesis, Chorus, Appi, SAPHIR, Harmonie
Profil recherché
Connaissances
Organisation du ministère de la Justice et de l'administration pénitentiaire
Bases de droit
Connaître les techniques de classement
Savoir-faire
Connaissance des logiciels et applications bureautiques (Outlook, Word ou équivalent).
Polyvalence
Sens de l’organisation
Discrétion.
Sens du travail en équipe et de l’autonomie
Savoir-être
Aptitude à l'écoute et au dialogue.
Rigueur.
Sens du service public
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Non
Offres de formation associées à votre prise de poste
En interne + Formations DISP
Perspectives d’évolution professionnelle
Oui
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Caroline ZENGERLE – DFSPIP adjointe Caroline.zengerle@justice.fr/03 69 73 89 58 / 06 75 49 50 66
- Benjamin CHANSEAUME, DSPIP Benjamin.chanseaume@justice.fr,03 69 73 89 57 / 06.20.73.03.10
Qui sommes-nous ?
Les activités du service
Accompagnement des PPSMJ.
Aide à la décision judiciaires par la rédaction de rapports et enquêtes
Mise en œuvre d’actions collectives à destination du public.
Animation du réseau partenarial
Investissement de champs transversaux
Déploiement des politiques nationales au niveau local (LPJ, loi confiance justice, RPO1…).
Composition et effectifs du service
Le Service Pénitentiaire d’Insertion et de Probation du Bas-Rhin est constitué d’un siège et de deux antennes locales d’insertion et de probation (Strasbourg/Schiltigheim et Saverne/Oermingen). Au 01er/09/2024, il est composé :
- d'une équipe d'encadrement théorique de 7 DPIP (1 DFSPIP, 1 Adjointe au DFSPIP, 2 chefs d’antenne, 3 DPIP de proximité) et d’un Attaché, Responsable des Services Administratifs et Financiers
- de 55 CPIP
- de 5 surveillants DDSE
- de 3 ASS
- d’1 psychologue
- d’1 coordinatrice d’activités culturelles
- de 10 adjoints administratifs
- de 2 secrétaires administratifs
- d’apprentis et volontaires en service civique
Votre hiérarchie
Adjointe au DFSPIP
Vos interlocuteurs métiers
- Personnels de surveillance DDSE
- Personnels administratifs et d’insertion et de probation des antennes
- Etablissements pénitentiaires
- Autorités administratives et judiciaires
À propos de l'offre
-
Restauration : accès à un restaurant administratif
Accessibilité en transport / Parking : TER/oui
-
Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.
-
Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2025
-
Secrétaire
