Gestionnaire H/F
Référence : 2024-1670733
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP STRASBOURG
Direction : DIRECTION DE L'ADMINISTRATION PENITENTIAIRE (DAP) Affectation : Service pénitentiaire d'insertion et de probation de Meurthe et Moselle - Localisation : Service pénitentiaire d'insertion et de probation de Meurthe et Moselle
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales
Au siège du SPIP Départemental, au pôle de surveillance électronique, l’adjoint administratif est chargé de la gestion administrative des dossiers et du secrétariat. Il assure le suivi des alarmes en lien avec les personnels de surveillance ainsi que la préparation de leurs interventions sur le terrain et certains aspects de sécurité (tomsagéo, suivi entretien des voitures…). Il fait la liaison entre les différents intervenants et gère les différentes boites courriels. Il est également chargé du lien avec les autorités judiciaires, les services du SPIP et de la DISP et poursuit des taches spécifiques en lien avec la direction. Il assure l’activité du pôle et le suivi des statistiques. Il peut avoir des suivis de dossiers en propre connexes.
Il est placé sous l’autorité de la directrice fonctionnelle du SPIP54.
Nombre d’agents à encadrer
☐ A ☐ B C ✔ Sans objet
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ☐ NON ✔
Relations avec les autorités judiciaires et pénitentiaires.
Relations avec le public
Tenir compte des procédures et mesures de sûreté
Technicité en lien avec la surveillance électronique
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) :
Matériel informatique, téléphonie et véhicule de service
Profil recherché
Connaissances
Des connaissances juridiques et organisation de l’institution
Applications informatiques (open office, outlook APPI, SAPHIR)
Une aisance et appétence pour les aspects techniques
Technique de secrétariat et outils collaboratifs
Savoir-faire
Communication téléphonique, courriels, accueil physique,
Gestion de dossiers, statistiques
Travail d’équipe
Renseignement tableaux statistiques
Prioriser et rigueur
Compétences rédactionnelles
Savoir-être
Savoir travailler en équipe et disposer d’aptitudes relationnelles
Discrétion professionnelle
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Offres de formation associées à votre prise de poste
Perspectives d’évolution professionnelle
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Valerie CHAUSSARD Valerie.Chaussard@justice.fr
Qui sommes-nous ?
Les activités du service
Le service pénitentiaire d’insertion et de probation (SPIP) intervient dans le cadre du service public pénitentiaire
La mission principale des SPIP est la prévention de la récidive qui s'articule autour de trois axes :
l'évaluation, le suivi et le contrôle des personnes placées sous main de justice (PPSMJ) ;
· l'aide à la décision judiciaire dans un souci d'individualisation ;
· l'insertion des personnes placées sous main de justice.
Le SPIP participe à l'exécution, à l'individualisation et à l'aménagement des peines prononcées par l'autorité judiciaire. Le SPIP intervient auprès des personnes incarcérées (prévenues et condamnées) et sur saisine des autorités judiciaires pour les mesures alternatives aux poursuites, les mesures présentencielles et post sentencielles.
Composition et effectifs du service (siège): DFSPIP, adjointe à la DFSPIP, DPIP partenariat, attachée d’administration, 2 AA, 1 SA, 4 ASE
Votre hiérarchie : DFSPIP, adjointe à la DFSPIP et l’attachée en coordination
Vos interlocuteurs métiers -
Autorités judiciaires du ressort du TJ
Autorités administratives
Partenaires locaux, institutionnels et associatifs
Services pénitentiaires
Agents du SPIP
À propos de l'offre
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Peuvent faire acte de candidature les fonctionnaires titulaires ou les contractuels à durée indéterminée (CDI) à la date d’ouverture de la période de mobilité.
Organisation de travail : Exigible journalier de 7h16, télétravail possible
Restauration : -
Accessibilité en transport : gare et réseau de bus à proximité
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Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.
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Vacant à partir du 01/03/2025
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Secrétaire
